Sachbearbeiter patientenverwaltung(w/m/d) bei rehabilitationsklinik lautergrund ausgewählt

Die Rehabilitationsklinik Lautergrund ist eine zertifizierte Fachklinik der Deutschen Rentenversicherung Berlin-Brandenburg und verfügt über 180 Betten. Sie ist auf die Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung von orthopädisch-unfallchirurgischen Krankheitsbildern und medizinisch-beruflich orientierte Rehabilitation (MBOR) ausgerichtet. Die Klinik in Bad Staffelstein-Schwabthal liegt in einer landschaftlich reizvollen Region zwischen Bamberg, Coburg und Bayreuth und verfügt über einen hohen Freizeitwert bei sehr guter Verkehrsanbindung an die A70 und A73 und die ICE-Strecke München-Berlin.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet vom 01.01.2027-31.12.2027 in Teilzeit

mit 19,5 Wochenstunden

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Patientenverwaltung(w/m/d)

• Sicherstellen sämtlicher Prozesse und Abläufe in der Patientenverwaltung im Rahmen der Belegungsanforderungen des Wirtschaftsplans
• Einladen der Patientinnen und Patienten, Erfassen von Patientendaten, Vorbereiten der Anreiseunterlagen für die Arztbereiche, Koordinieren der Verlängerungen mit den behandelnden Ärzten.
• Bearbeiten verwaltungstechnischer, patientenbezogener Belege (Bettendisposition, Verlängerungen usw.)
• Entscheiden über die kurzfristige Aufnahme von AHB-Patienten auch ohne Vorliegen einer Kostenzusage; Klären aller Sachverhalte mit den Kostenträgern im nach hinein
• Organisieren der An- und Abreise der Patientinnen und Patienten sowie des Gepäcktransports; sofern erforderlich medizinische Abklärung mit den behandelnden Ärzten inkl. Einholung der erforderlichen Bescheinigungen (z.B. Verordnung Taxi); Vorbereiten des Hol- und Bringdienstes für AHB-Orthopädie sowie Abstimmen mit der Fahrdienstfirma, Abwickeln der Erstattung der Reisekosten mit den Kostenträgern sowie Klären aller Fragen
• Fakturieren aller erbrachten Leistungen im Zusammenhang mit dem Aufenthalt der Patienten. Zusammenstellen sämtlicher zahlungsbegründender Unterlagen unter Beachtung individueller Vorgaben der einzelnen Kostenträger; Klären aller Fragen der Kostenträger
• Erteilen von Auskünften telefonischer und persönlicher Art zu Fragen des Reha-Umfangs, Reha-Möglichkeiten und der Terminierung an Kostenträger, Versicherte, Krankenhäuser usw.
• Abrechnen der Patientenkosten und der Gästekarten
• Bearbeiten aller Meldungen zum Kurbeitrag inklusive der sachlichen und rechnerischen Prüfung der Abrechnungen sowie Klären von Unstimmigkeiten mit den zuständigen örtlichen Behörden
• Beschaffen, Verwalten und Abrechnen der Thermalbad-Eintrittskarten, Ausgeben der Karten an die Rehabilitanden
• Organisatorisches Abwickeln von Gäste-Übernachtungen
• Pflegen der Stammdaten in der Patientenverwaltung, inkl. Anlegen der aktuellen Kostensätze
• Entleeren der Zahlgeräte für Waschmaschine und Trockner, Zählen der Inhalte
• Erstellen von Beleglisten für bestimmte Bereiche und von (Belegungs-)Statistiken

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Abschluss
• Umfassende anwendungssichere Kenntnisse in der Büroorganisation
• Anwendungssichere Kenntnisse der Rechnungslegung
• Sicherer Umgang mit den benötigten Anwendungen der Bürokommunikations- und Informationstechnik, insbesondere mit der Softwareanwendung der Patientenverwaltung

• Sinnstiftende Beschäftigung
• Vergütung mit den sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
• Eigenständiges Arbeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Geregelte, gut planbare Arbeitszeiten
• Vielfältige und attraktive Mitarbeiterangebote

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

JBJB1_DE