Sachbearbeiter (m/w/d) personal- und einsatzplanung

Dein Verantwortungsbereich

• Dienstplanung und Personaleinsatz: Du erstellst und steuerst die Dienstpläne für Service, Logistik und Küche in einem digitalen Dienstplan‑ und Zeiterfassungssystem – rechtssicher, transparent und im Einklang mit Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Sicherung der Ressourcenverfügbarkeit: Du sorgst für eine verlässliche Besetzung durch vorausschauende Ausfallplanung, enge Abstimmung mit Koordinatoren und Serviceleitungen sowie verbindliche Absprachen mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Kommunikation und Ausfallmanagement: Du entwickelst praxisnahe Kommunikationswege (zum Beispiel digitale Info‑ und Rückmeldekanäle), damit kurzfristige Änderungen und Ausfälle schnell, fair und für alle nachvollziehbar organisiert werden können.
• Mitbestimmung und Betriebsvereinbarungen: Du erarbeitest Vorlagen und Unterlagen für die Mitbestimmung des Betriebsrats und bereitest Betriebsvereinbarungen zur Dienst- und Urlaubsplanung strukturiert vor.
• Urlaubs- und Arbeitszeitmanagement: Du planst Urlaube, prüfst Arbeitszeiten im System und nimmst bei Bedarf Korrekturen vor, um gerechte Arbeitszeitmodelle und eine zuverlässige Dienstplangestaltung sicherzustellen.

Dein Profil

• Ausbildung: Du hast die 10. Klasse erfolgreich abgeschlossen und eine anerkannte Berufsausbildung absolviert. Erfahrungen in der Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend in die Aufgaben und Systeme ein.
• Praxis & EDV: Du bist im Büroalltag sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und den gängigen MS‑Office‑Programmen (z. B. Word, Excel, Outlook) und nutzt sie routiniert für Dienst‑ und Urlaubsplanung sowie organisatorische Aufgaben.
• Rechts- & Regelwerkskenntnisse: Du kennst Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge und setzt sie bei der Personaleinsatzplanung unter Beachtung des Arbeitszeitgesetzes und des Teilzeit- und Befristungsgesetzes sicher um.
• Service & Kommunikation: Du bist kommunikativ, freundlich und arbeitest ausgeprägt serviceorientiert – auch dann, wenn viele Anfragen gleichzeitig auf dich zukommen.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit gehören für dich genauso dazu wie Durchsetzungsvermögen, wenn es um faire und transparente Dienstpläne geht.
• Flexibilität: Du bist bereit, auch Wochenenddienste zu übernehmen und deinen Dienst bereits ab 06:00 Uhr zu beginnen.

Das bieten wir Dir

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in Teilzeit/Vollzeit (35-38,5 Stunden wöchentlich)
• Die Stelle ist grundsätzlich befristet zu besetzen. Je nach Profil und Bedarf ist auch eine unbefristete Anstellung möglich
• Eine Vergütung nach TV TSG inklusive 72,5% Jahressonderzahlung
• Eine kontinuierliche Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten, sowie Perspektiven zur persönlichen Weiterentwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze,  familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Attraktive Zusatzleistungen wie Job-Rad-Leasing, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende und Zugang zu Corporate Benefits (großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Anbieter)
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung