Berlin-Buch Strategische*r Einkäufer*in für Vergabeverfahren – Schwerpunkt IT (m/w/d)
Team
Einkauf und Logistik
Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft legt mit seinen Entdeckungen von heute den Grundstein für die Medizin von morgen. An den Standorten in Berlin-Buch, Berlin-Mitte, Heidelberg und Mannheim arbeiten unsere Forschenden interdisziplinär zusammen, um die Komplexität unterschiedlicher Krankheiten auf Systemebene zu entschlüsseln – von Molekülen und Zellen über Organe bis hin zum gesamten Organismus. In wissenschaftlichen, klinischen und industriellen Partnerschaften sowie in globalen Netzwerken arbeiten wir gemeinsam daran, biologische Erkenntnisse in praxisnahe Anwendungen zu überführen – mit dem Ziel, Frühindikatoren für Krankheiten zu identifizieren, personalisierte Behandlungen zu entwickeln und letztlich Krankheiten vorzubeugen. Das Max Delbrück Center wurde 1992 gegründet und vereint heute eine vielfältige Belegschaft mit 1.800 Menschen aus mehr als 70 Ländern. Wir werden zu 90 Prozent durch den Bund und zu 10 Prozent durch das Land Berlin finanziert.
Für wissenschaftliche Exzellenz braucht es organisatorische Effizienz.
Als Teil unseres Teams erwarten Sie interessante und anspruchsvolle Aufgaben.
Ihre Aufgaben
* Koordinierung, Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorschriften des öffentlichen Vergaberechts (GWB, VGV, UVgO) ober- und unterhalb der EU‑Schwellenwerte
* Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen, Prüfung der Angebote, Erstellen von Wertungsmatrizen, Führen von Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
* Gestaltung von IT‑Verträgen (hauptsächlich EVB-IT) ggf. in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und dem anfordernden Fachbereich
* Vorbereitung und Abschluss von Rahmenverträgen
* Durchführung von Markterkundungen
* Kaufmännische Abwicklung von Beschaffungsvorgängen unter Nutzung der entsprechenden IT‑Systeme, z. B. MDC‑Shop, SAP, Vergabemanagementsystem, Kaufhaus des Bundes
* Einholung und Verhandeln von Angeboten und deren kaufmännische Prüfung auf rechnerische Richtigkeit und Anlegen von Bestellungen
Ihr Profil
* abgeschlossenes Studium (Bachelor) z. B. aus den Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Studienrichtungen oder Berufsausbildung im kaufmännischen IT-Bereich mit mehrjähriger Einkaufserfahrung oder Qualifikation zum Fachwirt Einkauf
* Fachkenntnisse und Berufserfahrung als Einkäufer bei der Vorbereitung und Durchführung von komplexen Vergabeverfahren
* Fachkenntnisse im Einkauf von IT‑Produkten oder IT‑Dienstleistungen
* Kenntnisse des IT-Vertragsrechts (EV‑IT‑Verträge)
* gute Microsoft-Office- und SAP‑Kenntnisse
* sicherer Umgang mit modernen IT‑Systemen
* selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* gute Englischkenntnisse
Ihre Benefits
* internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
* interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
* vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
Außerdem profitieren Sie von
* einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
* einem sicheren Arbeitsplatz
* flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
* der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
* einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
* Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
* betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
* zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11.
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Die Anzahl der Wochenstunden beträgt 39 Stunden.
Gewünschter Eintrittstermin
1. Juni 2025
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
23. Mai 2025
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
Chancengleichheit ist uns wichtig. Das MDC schätzt Vielfalt und setzt sich für ein tolerantes, faires und offenes Umfeld ein, in dem sich jeder entwickeln und entfalten kann. Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter oder anderen Merkmalen. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gemeinsam in einem vielfältigen Umfeld arbeiten möchten. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden besonders berücksichtigt.
Kontakt
Nina Mücke
Einkauf und Logistik
Tel.
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein.
Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Masterabschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin (https://anabin. anabin.html) ermittelt und als PDF‑Anlage zur Bewerbung erfolgen. Nähere Informationen finden Sie unter Recognition of Degrees and Achievements.
Informationen zu fairer Mobilität finden Sie hier:
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MDC Berlin-Buch
Robert-Rössle-Straße 10
13125 Berlin
www.mdc-berlin.de