Wer wir sind LOGLAN ist eine inhabergeführte Werbeagentur mit Sitz in Dortmund. Seit über 30 Jahren entwickeln wir medienübergreifende Kommunikationslösungen für B2B-Kunden - von Markenentwicklung über Print- und Online-Marketing bis hin zu Film, 3D und komplexen Kampagnen. Aufgaben Deine Aufgaben Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte sauber organisiert und Prozesse zuverlässig laufen. Dazu gehören unter anderem: Pflege und Aktualisierung von Projekten in unserer Agentursoftware Anlegen, Strukturieren und Nachhalten von Projektaufgaben Unterstützung und Entlastung der Projektverantwortlichen bei der Tagesorganisation Unterstützung des Teams bei Fragen zur Nutzung der Agentursoftware Abstimmung mit Software-Anbietern oder externem Support (falls erforderlich) Einpflegen von Angeboten und Auftragsbestätigungen in die Software Unterstützung bei internen Abrechnungs- und Dokumentationsprozessen Vor- und Nachbereitung interner Meetings inkl. Protokollen Allgemeine administrative Aufgaben und Office-Organisation Wichtig: Du übernimmst keine Kundenakquise, keine eigenständige Kundenführung und keine Personalverantwortung. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Optional: Studium mit Organisations- oder Wirtschaftsbezug Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Projektkoordination oder agenturnahen Strukturen Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen Hohe IT- und Tool-Affinität (Erfahrung mit Projekt- oder Agentursoftware ist ein Plus) Eine strukturierte, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise Klare, freundliche Kommunikation Belastbarkeit und Überblick auch bei mehreren parallelen Aufgaben Benefits Was dich bei uns erwartet Ein eingespieltes, kollegiales Team ohne Hierarchiegebaren Klare Aufgaben, realistische Erwartungen und feste Strukturen Viel Eigenverantwortung im Hintergrund - ohne Vertriebsdruck Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer etablierten Agentur Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation Klingt nach dir? Bitte teile uns auch deinen gewünschten Arbeitsumfang (Teilzeit oder Vollzeit), den Gehaltswunsch und den nächstmöglichen Eintrittstermin mit.