Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!
Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.500 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.
Das DKMS Collection Center ist eine Tochtergesellschaft der DKMS. Die Entnahmeeinrichtung führt Stammzellapheresen und Knochenmarkentnahmen bei Spender:innen durch und stellt diese Blutkrebspatient:innen weltweit zur Verfügung. Zu den Aufgaben gehören die Voruntersuchung der Spender:innen und anschließend die Herstellung und Qualitätskontrolle der Stammzellen sowie die Knochenmarkentnahmen mit mobilen Ärzteteams in Partnerkliniken.
Für den weiteren Aufbau unseres DKMS Collection Centers suchen wir am Standort München-Unterföhring zum 01.06.2026, in Vollzeit und unbefristet, eine:n
Sachbearbeiter mit medizinischem Hintergrund / Arzthelferin als Koordinator für Stammzellspenden (m/w/d)
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Ihre Aufgaben:
* Administrative Tätigkeiten für den reibungslosen Spendenablauf von Terminierung über Aktenanlage, Unterstützung im Freigabeprozess bis hin zur Produktübergabe (in Deutsch und in Englisch)
* Pflege digitaler Terminkalender und Spendertabelle
* Erstellung und Versand von Anmeldedokumenten, Fachgutachten, Produktinformationen, Entlassbriefen etc.
* Telefondienst
* Digitalisierung und Archivierung der Spenderakten
* Unterstützung bei Projekten, Aktionen und Veranstaltungen
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Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Umfeld (Ausbildung als MFA (m/w/d) ist wünschenswert)
* Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
* Gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
* Eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
* Gutes Gespür für die Priorisierung und Strukturierung von Aufgaben
* Bereitschaft zur Teilnahme am Schicht- (aktuell montags-freitags von 07:30-18:00 Uhr) und Bereitschaftsdienst
* Reisebereitschaft für die ersten 8-12 Wochen an unseren Standort Dresden, an dem die Einarbeitung stattfindet
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Was wir bieten:
* Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
* Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
* Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Dienstplan ohne Nachtdienste
* Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot
* Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
* Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse etc.)
* Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits
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Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung !
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