Das erwartet dich: AKTENMANAGEMENT FÜR BAUAKTEN Du gewährst Bürgerinnen und Bürgern, Architekten, Verwaltern und Planern Akteneinsicht in die Bauakten. ABRECHNUNG Du rechnest die Akteneinsicht entsprechend der Gebührenordnung selbstständig ab. AKTENABLAGE Du führst und pflegst die Grundstücksakten. DIGITALISIERUNG Du unterstützt bei der Etablierung von digitalen Prozessen in der Bauaktenverwaltung. Das zeichnet dich aus: QUALIFIKATION Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement INITIATIVE UND EIGENSTÄNDIGKEIT Du gehst Aufgaben selbstständig und proaktiv an, unabhängiges und verantwortungsbewusstes Handeln zeichnen dich aus. SELBST- UND ARBEITSORGANISATION Du strukturierst deinen Arbeitsalltag vorausschauend und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick. BELASTBARKEIT Du hast die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht zu priorisieren SICHERES UND FREUNDLICHES AUFTRETEN Du trittst gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie intern höflich, kompetent und serviceorientiert auf und vermittelst auch komplexe Sachverhalte verständlich KOORDINATION UND ZUSAMMENARBEIT Du stimmst dich regelmäßig mit den zuständigen Fachbereichen ab, um eine einheitliche und sachgerechte Bearbeitung der Vorgänge sicherzustellen SORGFALT UND RECHTSSICHERHEIT Du führst Arbeitsschritte mit Sorgfalt durch und beachtest dabei die Geltenden, rechtlichen Vorgaben, insbesondere bei der Prüfung von Vollmachen, Eigentumsnachweisen und Verträgen. Darauf kannst du dich freuen: ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt. SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E5 TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (39.036,13€ bis 47.273,56 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen. WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld. VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl. VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland. DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen. Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder einer möglichen Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Du in unserem Team! VielWert. Bewirb dich bis zum 12.01.2026 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutze dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!