Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Zentrale Verwaltung ab dem eine*n Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Haushalt und Controlling (m/w/d) [befristet, 60%] Teilzeit, befristet
Der Stellenumfang beträgt 60% (23,4 Wochenstunden) und ist als Elternzeitvertretung bis 3 befristet.
Die Abteilung Soziales organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts mit einem jährlichen Etat in Höhe von ca. 130 Mio. €. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales ist Dienstleisterin für die Sozialräume.
Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD.
Ihre Aufgaben:
* Beratung von Zuschussempfängern
* Bearbeitung und Prüfung von Zuschussanträgen freier Träger sowie anschließende Erstellung der Vereinbarungen und der Prüfung von Verwendungsnachweisen
* Planung, Bewirtschaftung und Überwachung von Haushaltsansätzen im Zuschussbereich und von Haushaltsstellen der Abteilung Soziales
* Beantragung, Mittelabruf und Abrechnung externer Fördermittel (z. B. vom Land Baden-Württemberg)
* finanztechnische Begleitung und Abrechnung von Projekten
* Erstellung von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen
* Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Abteilungscontrolling
* Koordination von übergreifenden Themen
Ihr Profil:
* ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management oder Betriebswirtschaftslehre bzw. ein vergleichbarer Hochschulabschluss
* gute Anwenderkenntnisse in den einschlägigen EDV-Verfahren, idealerweise Kenntnisse in SAP
* umfassende Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
* hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
* ausgeprägtes xwminpx Verhandlungsgeschick
* Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* gute Auffassungsgabe
Wir bieten:
* ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
* eine fundierte Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Dienstrad-Leasing
* vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten