Zeck gmbh chreibkraft/sachbearbeitung einkauf (m/w/d)

Du unterstützt unseren Einkauf im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alle relevanten Auftragsdaten vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen. Dabei behältst du den Überblick über Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Preise und stellst sicher, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.

Prüfung von Auftragsbestätigungen

• Abgleich von Auftragsbestätigungen mit unseren Bestellungen (Preis, Liefertermin, Artikelnummer)
• Erkennen und Weitergeben von Abweichungen an den zuständigen Einkäufer
• Dokumentation der Prüfergebnisse

Datenerfassung und -pflege

• Übernahme bestätigter Daten in unser ERP-System
• Pflege von Lieferterminen und Preisinformationen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Vollständigkeit

Überwachung von Auftragsbestätigungen

• Kontrolle des Eingangs aller Auftragsbestätigungen
• Nachverfolgung fehlender Rückmeldungen bei Lieferanten
• Fristgerechte Eskalation bei ausbleibenden Bestätigungen

Lieferanmahnungen

• Überwachung vereinbarter Liefertermine
• Erstellung und Versand von Lieferanmahnungen
• Kommunikation mit Lieferanten bei Verzögerungen
• Dokumentation der Mahnvorgänge

Fachlich

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Grundkenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Persönlich

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Genauigkeit und Zahlenverständnis
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten
• Teamfähigkeit

Tätigkeitsfeld: Einkauf Vertragsart: Teil-/ oder Vollzeit Beginn: sofort Standort: 96110 Scheßlitz

• Flexible Arbeitszeiten
• Urlaubsplanung nach Deinen Bedürfnissen
• Individuelle Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Essenszuschuss
• JobRad-Leasing
• Regelmäßige Teamevents
• Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein sicherer Arbeitsplatz

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