HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus. Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space. 2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Für den Geschäftsbereich „Cyberspace & Electronic Warfare“ innerhalb der Division „Multi Domain Solutions“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Ulm eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) Der Geschäftsbereich umfasst derzeit sieben Programmbereiche an verschiedenen Standorten mit insgesamt rund 450 Mitarbeitenden und deckt das vollständige Lösungsportfolio für Cyberspace & Electronic Warfare innerhalb der HENSOLDT-Gruppe ab. Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf der Unterstützung der Programmbereiche am Standort Ulm. Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Programmbereiche in Ulm Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. Beschaffung von Büromaterial und IT, Verwaltung der Besprechungsräume) Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten Bearbeitung eingehender Post und E-Mails Empfang und Betreuung von Gästen Bestellwesen sowie Rechnungs- und Leistungskontrolle Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und Reportings Vertretung anderer Assistenzfunktionen innerhalb des Bereichs Unterstützung bei der Umsetzung einfacher Verbesserungsprojekte Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie gutes Zahlenverständnis Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit Freundliches und souveränes Auftreten sowie hohe Kommunikationsstärke Technisches Verständnis wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung & Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Arbeitsatmosphäre Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit