Gestalten Sie Ihre Zukunft und werden Teil unseres Teams als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektgeschäft in Vollzeit oder Teilzeit 80% für unseren Standort in Freiburg Sie behalten gerne den Überblick, haben die Zahlen im Griff und sorgen mit dem nötigen Nachdruck dafür, dass Projekte vorankommen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unser Projektgeschäft suchen wir eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d), die/der die kaufmännische Abwicklung unserer Aufträge zuverlässig steuert. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse am Laufen halten und gemeinsam mit unserem Team zum Erfolg unserer Projekte beitragen. Sie freuen sich auf: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit bis zu 33,5 Tage Urlaub Leistungsgerechte Vergütung mit Zusatzleistungen Eigenverantwortung in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld coole Teamevents kostenlose Parkplätze einen gut ausgestatteten Aufenthaltsraum weitere Benefits wie kostenlose Getränke, Mitarbeiterpräsente und -aufmerksamkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung Erfahrung im Bauwesen und Sachkenntnisse im Projektgeschäft von Vorteil Proaktive Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und einer Business Software Verhandlungssicheres Deutsch Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ihre Aufgaben sind: Kaufmännische Prüfung von eingehenden Aufträgen Erstellung von Auftragsbestätigungen und Nachträgen Kaufmännische Projektverfolgung bis zur Rechnungsstellung Überwachung und Bearbeitung von Bürgschaften Verwaltung von Bescheinigungen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden Key User im Bereich Finanzbuchhaltung in unserem SRP-System BaaN GIF als Arbeitgeber Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und seit fast 50 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als einer der weltweit führenden Hersteller von Küchenlüftungssystemen entwickeln wir gemeinsam mit unseren Kunden innovative Lösungen für die Be- und Entlüftung gewerblich genutzter Küchen – in Hotels, Restaurants, Krankenhäusern, Universitäten und vielen weiteren Einrichtungen. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung begleiten wir unsere Kunden in jeder Projektphase. In der dynamischen Welt des Projektgeschäfts sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien zentrale Bestandteile unserer lebendigen, teamorientierten Unternehmenskultur. Interesse? Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an Herrn Steffen Wintergerst an: bewerbungen@gif-activevent.com