Für den Geschäftsbereich Gebäudemanagement der EDEKA Grundstücksgesellschaft Nordbayern-Sachsen-Thüringen mbH mit Sitz am Friedrich-Bergius-Ring 17, 97076 Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Ihre Aufgaben
1. Sie führen die gesamte schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern (m/w/d) Untermietern (m/w/d), Firmen und Behörden
2. Sie holen Angebote ein, vergleichen und verhandeln, ggf. in Zusammenarbeit mit der Objektleitung
3. Ferner obliegt Ihnen die Kontrolle, Freigabe bzw. Ablehnung der eingehenden Rechnungen
4. Durch Ihr Fachwissen sind Sie kompetente Ansprechperson (m/w/d) sowohl für Besuch, als auch für interne Mitarbeitende und Abteilungen sowie selbstständige Kaufleute
5. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des operativen Geschäftes
6. Zudem organisieren Sie Meetings, pflegen die Datenbank, koordinieren Termine und Veranstaltungen und erledigen sämtliche anfallende Korrespondenz
Ihr Profil
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und können auf erste Erfahrungen sowohl auf kaufmännischer als auch bau- oder/und haustechnischer Ebene verweisen
8. Engagement, zielorientiertes Handeln und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
9. Ferner ist Ihre Arbeitsweise eigenständig, gut strukturiert und von Zuverlässigkeit geprägt
10. Im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen wie auch externen Ansprechpersonen beweisen Sie Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an
11. Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
12. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und weiteren Standardprogrammen rundet Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
13. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
14. Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Bayern) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
15. Flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell mit kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
16. Flexibilität durch mobile Arbeit (bis zu zwei Tage die Woche) sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
17. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
18. Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
19. Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
20. Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
21. Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
22. JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
23. Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
24. Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
25. Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung