Standort: Stuttgart, GermanyWe Say HI*Sachbearbeiter (m/w/d) ExportabwicklungThales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber Security und Digital Identity.In Ditzingen erwarten Sie Sicherheitslösungen zur Überwachung und Absicherung von Grenzen und Grenzkontrollen, für den Schutz ziviler und militärischer Einrichtungen sowie für die taktische Kommunikation. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns taktische und einsatzerprobte Funkgeräte für die vernetzte Operationsführung im militärischen Einsatz enzwickeln und produzieren wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Funkgeräte, Cybersecurity und Kryptographie, für Verschlüsselungskomponenten und Hardware-Security-Module sowie für elektronische Schlüsselmanagementsysteme. Wir freuen uns auf SieIhre MissionSie sind verantwortlich für die Bewertung von Exportaufträgen und Vertragsentwürfen hinsichtlich exportrechtlicher Vorschriften inklusive Projektbearbeitung von der Auftragseröffnung bis zur Fakturierung sowie für die Abwicklung von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen.Das beinhaltet außerdem folgende AufgabenAuftragsbearbeitung langjähriger, komplexer Projekte sowie Auftragsüberwachung und -verfolgung während der Leistungserbringung inklusive Sicherstellung projektspezifischer Umsätze nach HGB und IFRS15Steuerung des Versands sowie die Erstellung und Bereitstellung aller versandrelevanten Unterlagen wie Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Zollinhaltserklärungen, Ursprungszeugnisse und WarenverkehrsbescheinigungenKomplette Akkreditivabwicklung inklusive Ausstellung von Wechseln und Receipts sowie die Anforderung und Nachverfolgung von Bankgarantien über die ProjektlaufzeitKlärung der Ausfuhrgenehmigungspflicht nach Außenwirtschaftsverordnung und RE-US-Vorgaben in Abstimmung mit der Exportkontrollfunktion und Beantragung von notwendigen Endverbleibsbescheinigungen und ImportzertifikatenBeantragung von Ausfuhrgenehmigungen beim Bundesausfuhramt und Einholung sowie Prüfung aller relevanten Dokumente zur AuflagenerfüllungAbwicklung aller notwendigen Zollformalitäten gemäß betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften im Rahmen der organisatorischen AbläufeEinholen von internationalen Transportangeboten, Überwachung der Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten und Koordination der entsprechenden LogistikprozesseDarauf freuen wir unsEin abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarErfahrung in der ExportabwicklungGute Kenntnisse in SAP und MS-OfficeFließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind vorteilhaftEin hohes Maß an Eigeninitiative, Prioritätenmanagement und SelbstorganisationEine analytische und strukturierte ArbeitsweiseThales investiert jährlich mehr als 4 Milliarden Euro in Forschung und Entwicklung in Schlüsseltechnologien wie künstliche Intelligenz, Cybersicherheit, Quanten- und Cloud-Technologien.Im Jahr 2024 erwirtschaftete die Gruppe einen Umsatz von 20,6 Milliarden Euro.Für mehr als Mitarbeitende in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.Say HI* – Ihr Weg zu unsWenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Melanie Brunnenkan freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.Melanie Brunnenkan #LI-MB1Talent Acquisition Partnerin Human Intelligence