Sachbearbeiter/in (w/m/d) Anwendungsbetreuung E-Akte beim Amt für IT
1. Publizierung bis: 08.01.2026
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 14 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
Unser Angebot:
2. Status Tarifbeschäftigte/r
3. Eintritt sofort
4. Dauer unbefristet
5. Arbeitszeit Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
6. Bezahlung bis zur EG 11 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung)
7. Monatsgehälter 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung)
8. Bewerbungsfrist 8. Januar 2026, Kennziffer 2/315 (bitte angeben)
Als Teil des Teams E-Akte werden Sie für den Betrieb der E-Akte-Systeme verantwortlich sein. Sie werden die umfangreichen Themengebiete einer Stadtverwaltung kennen lernen und stets mit neuen Aufgaben und Herausforderungen bei der Digitalisierung einer Stadtverwaltung involviert werden.
Wir freuen uns, wenn Sie Ihr Know-how zielgerichtet mit einbringen und wir gemeinsam die Wissenschaftsstadt Darmstadt zu einer modernen Stadt ausbauen.
Ihre Aufgaben:
9. Administration, Konfiguration und Überwachung der Server, auf denen die E-Akte-Software betrieben wird
10. Betrieb der E-Akte-Infrastruktur, hierunter fällt z. B.
o technische Anbindung von neuen Verwaltungseinheiten an die städtische DMS-Software (Fallakten und Sachakten)
o Durchführung von Backups und die Behebung von Serverproblemen, um einen störungsfreien Betrieb der E-Akte zu gewährleisten
o Bewertung und Konfiguration von Anforderungen der Verwaltungseinheiten für die DMS-Software im Rahmen der Einführungs- sowie der Betriebsphase (technische Machbarkeit, Einrichten von Aktentypen, Dokumententypen und Indexfeldern)
o Erstellung technischer Konzeptionen zur DMS-Software auf Basis fachlicher Anforderungen
o Einrichten und Pflegen der Schnittstellen zwischen der DMS-Software und den Fachverfahren der Verwaltungseinheiten (z. B. LaDiVA/KM-Ausländer)
o Dienste und Benutzerrechte für die eingesetzten Systeme einrichten und pflegen, Verwaltung der User und Gruppen zur DMS-Software
o Analyse und Bewertung der DMS-Produkt-Roadmap im Hinblick auf funktionale und technologische Änderungsbedarfe
11. Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen, hierunter fällt z. B.:
o verantwortlich für die Implementierung und Überwachung von sicherheitsrelevanten Maßnahmen um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der E-Akte-Daten zu gewährleisten
o Entwicklung und Umsetzung eines Notfallkonzepts für Archiv, Scannen und Indexierung
o Maßnahmen zur Datensicherung (Archiv und Datenbank) vornehmen (Restore von Platten, Backup)
12. Performance-Optimierung der E-Akte-Infrastruktur
Ihre Qualifikation:
13. ein abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor / Diplom [FH]) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
14. eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) oder
15. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
16. sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
17. vertiefte Kenntnisse und langjährige Erfahrungen in der Anwendungsbetreuung im Betrieb
18. gute Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessen des Incident-, Problem-, Change- und Release-Managements
19. ausgeprägtes technisches Verständnis
20. Leidenschaft mit Digitalisierung die Stadtverwaltung Darmstadt zu optimieren
21. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1/C2)
22. Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität/Innovation, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
23. Bildschirmtauglichkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus:
24. Erfahrungen mit DMS-Systemen
25. Kenntnisse im Bereich Serveradministration
26. analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative
Ihre Vorteile:
Sie haben Interesse die Zukunft unserer Stadtverwaltung innovativ mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns absolut richtig! Als Teil des Amtes für IT wird Sie das eingespielte Team gut einbinden. Sie werden von den familienfreundlichen Arbeitszeiten profitieren. Die Ihnen übertragenen Aufgaben können Sie eigenverantwortlich planen und realisieren. Sie erwartet ein umfang- und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
27. ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium
Standort des Arbeitsplatzes: Luisenplatz 5a, 64283 Darmstadt