Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum für unseren Fachdienst Bürgerservice, öffentliche Sicherheit und Ordnung eine*n
Sachbearbeiter*in im Standesamt
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit ( Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 .
Gestalten Sie mit uns den Lauf des Lebens! Im Standesamt Neumünster erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit Bedeutung für das alltägliche Miteinander: Geburten, Sterbefälle, Urkundenservice und der direkte Kontakt mit Bürger*innen. Sie möchten Menschen in wichtigen Lebenssituationen begleiten?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre zukünftigen Aufgaben:
1. Annahme und Prüfung sämtlicher Sterbefallanzeigen sowie Beurkundung der Sterbefälle inkl. aller damit verbundenen Nebenarbeiten in Ihrem jeweiligen Bereich
2. Ausgabe von Sterbefallunterlagen an Bestatter
3. Beurkundung von Geburten und Durchführung aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
4. Bearbeitung von Mitteilungen zu auswärtigen Sterbefällen und die daraus resultierenden Folgebeurkundungen
5. Ausstellung von Urkunden auf persönliche, telefonische oder schriftliche Anforderung
6. Bearbeitung von Kirchenaustritten inkl. aller damit zusammenhängenden Aufgaben
7. Telefonische und persönliche Auskunftserteilung sowie Beratung der Bürger*innen zu dem Aufgabenbereich
8. Sonstige Tätigkeiten wie die Administration im TEVIS-System, Prüfung von Todesbescheinigungen, Ablage und Abrechnung der Gebühren in Zusammenarbeit mit Bestattern
Ihr Profil:
9. Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar, bzw. Beschäftigte mit der Angestelltenprüfung I
10. Bestandene Abschlussprüfung des Einführungslehrganges für Standesbeamte*innen oder Bereitschaft, diese kurzfristig nachzuholen
11. Fundierte EDV-Kenntnisse sowie sichere Anwendung der Fachverfahren Autista und Tevis, ggf. kurzfristige Aneignung
12. Fähigkeit zum Lesen älterer deutscher Handschriften, insbesondere der Sytterlin-Schrift ist von Vorteil
13. Kenntnisse im internationalen Privatrecht sind wünschenswert
14. Ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Bürger*innen unterschiedlicher Herkunft
15. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Konzentrationsfähigkeit, insbesondere bei der rechtssicheren Bearbeitung von Urkunden
16. Bereitschaft zur Teilnahme an mehrtägigen Seminaren.
17. Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung im nationalen und internationalen Personenstandsrecht
18. Teamfähigkeit, aber auch die Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten im Rahmen klar definierter Dienstzeiten
Kommen Sie in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
19. Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
20. Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
21. Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
22. Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
23. Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
24. Neun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu freie Tage pro Jahr
25. Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
26. Teilnahme am Fitnessprogramm
27. Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
28. Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 5" von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf % und erhalten % Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen, die die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt mitbringen, haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Gieb, als Arbeitsgruppenleiter (Tel. - 8), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von : Uhr - : Uhr unter der Telefonnummer - 0, -6 oder -1.