Das erwartet Dich Du recherchierst, strukturierst und planst so, dass alles seine Ordnung hat. Genau das ist deine Stärke? Vergaberecht, Fristen, Formblätter und Bewertungsmatrizen sind für Dich kein Hindernis, sondern eine spannende Herausforderung? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine selbstständige, strukturierte und äußerst genaue Persönlichkeit, die mit Weitblick und Eigeninitiative dafür sorgt, dass wir als Unternehmen erfolgreich an öffentlichen Ausschreibungen teilnehmen. Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Dich in neue Themen einzuarbeiten und durch Deine Arbeit direkt zum Wachstum des Unternehmens beizutragen, wartet hier eine Aufgabe mit Perspektive – inklusive erfolgsabhängiger Vergütung in Vollzeit und unbefristet am Standort Braunschweig. Deine Aufgaben Recherche und Analyse öffentlicher Ausschreibungen im Bereich Personalgewinnung, Recruiting und HR-Dienstleistungen Bewertung der Eignung von Ausschreibungen und Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung Erstellung und Einreichung von Angebotsunterlagen unter Berücksichtigung aller formalen und inhaltlichen Anforderungen Pflege und Aktualisierung von Referenzlisten, Unternehmensunterlagen und Nachweisen Koordination mit internen Fachbereichen, um alle notwendigen Informationen fristgerecht zusammenzutragen Überwachung von Fristen und Kommunikation mit Vergabestellen Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung unserer öffentlichen Auftraggeber-Sparte Dein Profil Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bearbeitung von Vergabeverfahren im öffentlichen Sektor Spezialisierung auf öffentliche Beschaffungsvorhaben oder vergleichbare Tätigkeiten im Angebotsmanagement Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen wie eVergabe, DTVP, bund.de oder TED Fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Ausschreibungsrecht (insbesondere VgV, UVgO, VOL/A) Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit, kombiniert mit einem Blick fürs große Ganze Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit Idealerweise Erfahrung oder Interesse im Bereich Recruiting, HR oder Personalmarketing Warum wir? Starker Zusammenhalt: Wir ziehen alle an einem Strang – mit klaren Zielen, ehrlichem Austausch und einer guten Portion Humor. Ob gemeinsames Mittagessen oder spontaner Büro-Witz – bei uns kennt man sich, arbeitet eng zusammen und hat dabei Spaß. Verantwortungsvolle Aufgabe: Du bekommst unser volles Vertrauen in deine Kompetenz. Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Kunden – und damit auch auf unser gemeinsames Wachstum. Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unser Anspruch ist Exzellenz. Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung – durch Fachliteratur, Messebesuche oder individuelle Weiterbildungen. Wenn du dich weiterentwickeln willst, finden wir den passenden Weg. Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir suchen Menschen, die mitgestalten wollen – langfristig und mit Verantwortung. Deshalb ist dein Vertrag bei uns selbstverständlich unbefristet. Zentrale Lage: Unser Büro ist modern ausgestattet, zentral gelegen und gut erreichbar. Kostenlose Parkplätze, Apple-Geräte und ergonomische Arbeitsplätze gehören für uns selbstverständlich dazu. Und sonst? Du profitierst von einer Hansefit-Mitgliedschaft, regelmäßigen Teamevents, einem Gesundheitsbudget von 600 € jährlich, Zuschüssen zur bAV und vielem mehr. Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee" Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine! HelloBonnie Mit unserer Smartcard kannst Du genau das erhalten, was zu Deinen individuellen Vorlieben passt – sei es für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Du hast die Wahl! Hansefit Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit oder probiere etwas Neues wie Schwimmen, Minigolf oder sogar Bouldern! 600€ Gesundheitsbudget Nutze Dein jährliches Budget für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr. Team-Events Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein. Regelmäßige Weiterbildung Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback! Ein Team in Top-Lage! Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz! Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan! Bezuschussung Deiner bAV Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich. Dein Ansprechpartner Du hast Fragen? Dann wende Dich an Tabea Busch, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (tabea.busch@high-office.com) oder per Telefon/WhatsApp 0152 08957058. Über uns Entscheidest Du Dich für High Office, wählst Du eines der führenden Unternehmen im digitalen Recruiting. Als externe Abteilung steigern wir den Recruitingerfolg unserer Partner. Dies sind mittelständische Unternehmen mit 200 bis hin zu Großkonzerne mit über 24.000 Angestellten in den verschiedensten Branchen. Wir übernehmen die volle Verantwortung im Recruitingprozess – von der Bewerbergenerierung und -qualifizierung bis hin zur richtigen Eingliederung qualifizierter Kandidaten in die Personalabteilung unserer Partner. Bei uns arbeiten klügste Köpfe in jedem Fachbereich. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig !