Ihre Aufgaben:
* Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln in unserem Ticketsystem (SAP/PM)
* Koordination von Mängeln aus Objektübergaben im engen Austausch mit Projektverantwortlichen aus dem Bereich Immobilien
* Weiterentwicklung und Aufbau des internen Ticketsystems für Betriebs- und Geschäftsausstattung in Zusammenarbeit mit Key Usern
* Strukturierung und Aufbau der Ablage für Revisionsunterlagen im Dokumentenmanagementsystem (nscale – DMS)
* Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten im Rahmen der Mängelabwicklung
* Mitarbeit in kleineren Projekten zur Optimierung von Prozessen und Dokumentationsstrukturen
Ihre Qualifikationen:
* Erste Erfahrungen im Bereich Bau, Immobilienverwaltung oder in projektbezogenen administrativen Tätigkeiten wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Ticketsystemen (SAP/PM von Vorteil)
* Grundkenntnisse im Bereich Dokumentenmanagement (z.B. DMS-Systeme)
* Gute MS-Office-Kenntnisse
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen