Ihre Aufgaben: Sie pflegen die Personalakten und wirken bei der Überführung in ein digitales System mit. Sie übernehmen die Zeitwirtschaft für einen Mitarbeiterkreis. Sie überwachen Termine wie Aufenthaltsgenehmigungen, Laufzeiten von Probezeiten und Befristungen. Sie übernehmen den Schriftverkehr, Vertragsergänzungen, Zeugnisse, Jubiläumsschreiben, etc. Sie pflegen die Zeiterfassung und übernehmen die Kontrolle von Arbeitszeitmodellen. Sie übernehmen den Key-User in der Zutrittsverwaltung und erstellen Auswertungen und Reports. Sie unterstützen in HR Projekten und das HR Team. Das bringen Sie mit: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen. Ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten (Excel, Word, Teams) runden Ihr Profil ab. SAP Kenntnisse sind von Vorteil. Sie legen großen Wert auf die Qualität Ihrer Arbeit, sind bereit sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Außerdem kommunizieren Sie souverän, stilsicher und wertschätzend mit Bewerbenden, Kollegen/Kolleginnen und Führungskräfte. Sie sind ein echter Teamplayer, der sich durch dienstleistungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Diskretion auszeichnet. Das können Sie von Ihrem neuen Arbeitgeber erwarten: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Unternehmen mit viel Eigenverantwortung und Möglichkeiten zur Mitgestaltung. Das Trainingsprogramm seiner Academy bietet Ihnen zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen an. Sie profitieren von einem tarifgebundenen Unternehmen und deren Leistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen usw.