Stellenbeschreibung
* Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugnisse, Mitarbeiterbindung und -entwicklung etc.)
* Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
* Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnverarbeitung
* Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs
* Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z. B. Prüfung von Belegen, Spesen, Kreditoren)
* Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (z. B. Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung) in enger Zusammenarbeit und Absprache
* Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld
* Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Personalbereich
* Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
* Interesse an oder erste Erfahrung mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools von Vorteil
* Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
* Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten:
* Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld
* Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit
* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
* Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich
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Sustainability matters to us! We are well on our way to achieving our objective of carbon neutrality by 2025, through a combination of emission reduction and compensation initiatives. We encourage our laboratory leaders to make sustainable changes at their local level, and in addition to their initiatives we also count on our dedicated carbon reduction team to help us to achieve this goal!
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