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Kaufmännische/r sachbearbeiter*in (m/w/d) backoffice / nachtragsmanagement - befristet für 18 monate

Berlin
Befristet
Schindler
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 2 Dezember
Beschreibung

Deine Vorteile im Überblick:

1. Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub sowie eine 35h-Woche
2. Zuschuss für altersvorsorgewirksame Leistungen und Gleitzeitkonto – „keine Stunde geht verloren“
3. Wir ermöglichen dir, dein Berufs- und Privatleben durch flexibles und mobiles Arbeiten in Einklang zu bringen
4. Dienstrad-Programm als attraktives Modell zur Finanzierung deines privaten Fahrrades
5. Wir lassen dich nicht allein - du wirst in deiner Position durch ein engagiertes und empathisches Team sowie einem Netzwerk aus deutschlandweiten Kollegen (m/w/d) unterstützt
6. Krisensichere & zukunftsorientierte Aufzugsbranche - Werde ein Teil von Deutschlands Marktführer
7. Arbeite für weltbewegende Produkte und erlebe die Vielfalt unserer digitalen Technologien

Was dich bei uns erwarten wird:

8. Erstellung und Pflege von Nachtragsdokumentationen gemäß Kundenvorgaben für Großprojekte und DB
9. Kommunikation mit dem Kundenbereich Einkauf zum Status laufender Nachträge
10. Anlegen von Nachträgen in SAP gemäß internen Prozessen
11. Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Einkauf, BO, Faktura und Projektcontrolling
12. Erstellung und Bearbeitung von Nachträgen für DB und Großprojekte incl. Zusammenstellung der Nachweisdokumente (wie Nachunternehmer-Angebote etc.)
13. Nachhalten und Einpflegen von Beauftragungen in den relevanten Systemen
14. Pflege und Auswertung der Nachtragsliste inkl. monatlicher Berichterstattung für DB-Projekte
15. Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung interner Prozesse im Nachtragsmanagement
16. Organisation und Moderation von regelmäßigen Jour Fixe mit Projektleitern zur Abstimmung offener Nachträge

Was dich ausmacht:

17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
18. Erfahrung im Bereich Backoffice, idealerweise im Nachtragsmanagement oder Projektgeschäft
19. Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
21. Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
22. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Worauf du dich noch bei uns freuen kannst:

23. Firmenevents: Feier gemeinsam mit dem Schindler-Team tolle Events, wie das Schindler Sommerfest, ein deutschlandweites Fußballturnier und vieles mehr
24. Individuell und als Team wachsen: Du startest mit einer positionsspezifischen Einarbeitung, Feedbackgesprächen und wirst von uns durch fachliche und persönliche Weiterbildungsmaßnahmen (nationale und internationale Programme) gefördert
25. Arbeitsumfeld: Als mehrfach ausgezeichneter „Top-Arbeitgeber“ bieten wir dir eine Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche mit einem vielfältigen Produktspektrum sowie einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
26. Werte und Kultur: Wir begegnen allen Menschen respektvoll, stellen unsere Mitarbeiter*innen an erste Stelle und holen das Beste aus jeder/m heraus
27. Diversität: Wir fördern eine Kultur der Vielfalt – ein Ethik-Kodex, regelmäßige Schulungen und klare Prozesse bilden die Basis für unser offenes, respektvolles und wertschätzendes Miteinander
28. Wohlbefinden: Wir bieten dir unseren kostenlosen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen von Beratungsangeboten bis hin zur Vermittlung von Hilfen vor Ort
29. Mitarbeiterrabatte: Profitiere von diversen Preis-Nachlässen durch unsere Corporate Benefits

Werde Teil unseres Teams und helfe uns dabei, die Lebensqualität der Menschen zu verbessern, Innovationen zu fördern und unser Bestreben für Sicherheit und Nachhaltigkeit fortwährend voranzutreiben. Wir schätzen vielfältige Fähigkeiten und Perspektiven, um gemeinsam die nachhaltigen Städte von heute und morgen zu gestalten. Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter? Informationen dazu findest du hier: .

Bist du bereit, einen neuen Weg zu beschreiten? Werde ein Teil von #TeamSchindler!
Für weitere Fragen steht dir Vladislav Hackenberg, Public Transport (Schindler Aufzüge und Fahrtreppen GmbH), gerne unter (+49) 3070292178 zur Verfügung.

Weitere Informationen findest du auf unserer .

Wir legen Wert auf Inklusion und Vielfalt und praktizieren Gleichberechtigung, um gleiche Chancen für alle zu schaffen. Wir sind bestrebt, alle qualifizierten Bewerbenden ohne Rücksicht auf Alter, ethnische Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Familienstand, nationale Herkunft, Nationalität, genetische Veranlagung und Gesundheit oder Behinderung für eine Einstellung in Betracht zu ziehen.

Jegliche unaufgeforderte Bewerbung von Personalvermittlungsagenturen wird als abgelehnt betrachtet und stellt in keiner Weise ein Angebot seitens einer Personalvermittlungsagentur dar.

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