Einkauf sachbearbeitung (m/w/d) in teilzeit (20-25 h/woche)

Wir suchen eine gut organisierte Teilzeit-Einkaufsfachkraft für unser kleines und kollegiales Team in Laudenbach, Deutschland. In dieser Funktion leisten Sie wichtige Unterstützung für unsere Einkaufsabteilung, indem Sie Einkaufsaktivitäten verwalten und Dispositionstätigkeiten durchführen. Mit einer Wochenarbeitszeit von 20–25 Stunden spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unserer Lieferkette und gewährleisten dabei hohe Standards in Bezug auf Genauigkeit und Professionalität. Zu den Aufgaben gehören:

• Zeitnahe und genaue Bearbeitung von Bestellungen und Bestellanforderungen
• Pflege und Aktualisierung von Einkaufsunterlagen, Datenbanken und Dokumentationen unter Verwendung der ERP-Software
• Koordination mit Anbietern und Lieferanten zur Einholung von Angeboten, Preisinformationen und Lieferterminen
• Überwachung der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachverfolgung von Warenbewegungen
• Überprüfung von Rechnungen auf Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, um den Beschaffungsbedarf und die Anforderungen zu erfassen
• Unterstützung des Beschaffungsteams bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten nach Bedarf
• Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Einkaufsrichtlinien und -verfahren
• Transportplanung und -organisation, sowie Speditionsauswahl

Sie finden sich in dieser Rolle wohl, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung hinsichtlich Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Suite (Excel, Word, Outlook)
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu priorisieren
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und Engagement für Präzision bei allen Arbeitsaufgaben
• Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Vertrautheit mit Einkaufssystemen oder ERP-Software (von Vorteil)
• Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten
• Professionelles Auftreten und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen

Das tun wir für Sie

• Planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Erfolgsbeteiligung
• Offene Unternehmenskultur zur Gestaltung und Verbesserung des eigenen Arbeitsumfeldes
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Attraktives, digitales, modernes und sicheres Arbeitsumfeld
• Professionelles Onboarding und Einarbeitungsphase
• Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 Marken (Corporate Benefits)
• 30 Tage Urlaub, attraktive Sonderurlaubsregelung
• Weiterbildungs- und Förderungsprogramme
• Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges E-Bike-Leasing
• Zuschuss zur BAV und vermögenswirksame Leistung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events und Firmen-Veranstaltungen
• Interessante Arbeitszeitkonzepte
• Gute Anbindung an Nahverkehrsmittel sowie ausreichend Parkplätze für Fahrräder, Motorroller und Autos