Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung in einer zukunftssicheren Branche? Für unseren renommierten Kunden in Greven suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragserfassung und kaufmännische Sachbearbeitung. Dieser Job bietet Ihnen eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
* Vollständige und eigenverantwortliche Erfassung sowie Bearbeitung von Kundenaufträgen im System
* Prüfung von Bestelleingängen auf Vollständigkeit, Preisvorgaben und Liefertermine
* Engmaschige Korrespondenz mit Kunden und internen Fachabteilungen zur Klärung von Auftragsdetails
* Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren versandbegleitenden Dokumenten
* Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im ERP-System zur Sicherung der Datenqualität
* Überwachung der Lieferfristen und proaktive Kommunikation bei Lieferverzögerungen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Groß- und Außenhandelskaufmann)
* Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen und den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
* Erfahrung in der Datenerfassung oder der Auftragsabwicklung ist wünschenswert
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation
* Direkte Festanstellung bei einem krisensicheren Unternehmen in der Region Greven
* Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Einarbeitungsphase und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Teamgefüge
* Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf