Wer sind wir?
Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung
* Projektmanagement im Bereich Unternehmensweiterentwicklung (u.a. Projektkoordination und Bearbeitung von Projektaufgaben)
* Organisation, Leitung und Abwicklung von Meetings
* Regelmäßiger Projekt-Report an (interne) Auftraggeber:innen
* Ausarbeitung von Anforderungen an die Entwicklung und Anpassung von Softwaresystemen, Datenschnittstellen, etc.
* Wissenstransfer von bisherigen Prozessen und Arbeitsweisen zu neuen IT-Systemen
* Erstellung von Dokumentationen und Prozessen mit MS Office und Tools zur Prozessvisualisierung sowie Pflege Projektstatus in Projektmanagementsoftware (Factro)
* Verantwortung für das Projektcontrolling und Erstellung von Projektplänen
* Durchführung von Software-Tests und Datenmigrationen
* Mitwirkung bei der Schulung der Software-Anwender:innen
* Koordination und Unterstützung der feedbackbasierten Weiterentwicklung und Optimierung der eingesetzten Softwaresysteme
Stellenanforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationstechnik oder ein abgeschlossenes Studium in informationstechnischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtungen
* Fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise bereits in leitender Funktion
* Erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen und IT-Schnittstellen und umfassende Erfahrung in IT- und Softwareeinführungsprojekten
* Von Vorteil: Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, RPA und/oder Künstlicher Intelligenz sowie eine Zertifizierung als Projektmanager:in
* Gute Kenntnisse im Prozess- und Qualitätsmanagement
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in Projektmanagement-Tools
* Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Ergebnis- und Serviceorientierung
Unser Angebot
* Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
* Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
* Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
* Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
* Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
* Teamgeist & Events: Tolle Kolleg:innen, gute Stimmung und gemeinsame Events