Wir suchen aktuell: Allrounder (m/w/d) für unseren Empfang in Villingen-Schwenningen Wir sind eine Coachingagentur mit dem Ziel, dass Menschen ihren richtigen Platz im Berufsleben finden. Wir verstehen uns als Experten im Bereich Karrierecoaching und haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Arbeitswelt zu verbessern. An unserem Haupstandort in Villingen-Schwenningen betreiben wir zudem einen Coworking Space und vermieten Einzelarbeitsplätze, Büros und Seminarräume. Für unseren Hauptstandort in Villingen-Schwenningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Allrounder (m/w/d) für unseren Empfang zur Verstärkung unseres Teams. Im Sinne unserer Firmenphilosophie – beruflich richtig platziert – suchen wir ein neues Teammitglied (w/m/d), welches mit “Herz, Hand und Verstand” sich und unser Unternehmen weiter nach vorne bringen möchte. Der Umfang der Stelle beträgt mindestens 50 %. Bitte nimm in deinem Anschreiben Stellung zu Deinen Arbeitszeitmöglichkeiten sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wünschenswert für uns wäre eine Verfügbarkeit an mindestens 2 ganzen Tagen. Dein zukünftiges Aufgabengebiet ✔ Besucherempfang & Betreuung: Serviceorientierte Betreuung unserer Besucher/ Kunden / Mieter / Lieferanten am Empfang ✔ Terminplanungen - und Koordinationen: Kalenderverwaltung, Terminierung und Buchung von Seminar- und Besprechungsräumen, Koordination von Terminen mit Kunden und Mietern ✔ Telefonservice und Kommunikation: erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale und professionelle Bearbeitung von Anfragen oder Weiterleitung von Anrufen und Anliegen ✔ weitere Administrative Aufgaben: Bearbeitung der eingehenden und ausgehende Post, Bestellungen auslösen, Einholen von Angeboten für Lieferanten ✔ Angebotswesen: Bearbeitung von Anfragen zur Raumvermietung und Coworking ✔ Veranstaltungsmanagement: Mithilfe bei der Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Veranstaltungen und Events Dein Profil abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Selbständige, verantwortungsvolle und zügige Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Qualitätsverständnis Ein Auge für's Detail und Ästhetik "Hands on" Mentalität Zeitliche Flexibilität und idealerweise Mobilität Das ist uns wichtig Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice und an unsere Qualität. Daher ist es uns wichtig, dass Du auf Menschen offen zugehen und sie begeistern kannst. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Wir freuen uns, wenn du vielfältige Arbeit nicht scheust und Du bereit bist, gerne Neues zu erlernen. Wir bieten Dir ✔ Inhabergeführtes Familienunternehmen ✔ flachen Hierarchien sowie Standort- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit ✔ ein tolles und unterstützendes Team, dass sich füreinander interessiert ✔ Kostenlose Getränke, Obst und Snacks sowie einen vergünstigten, frisch zubereiteten Mittagstisch ✔ persönliche & berufliche Entwicklungsmöglichkeiten So geht es weiter Bewerbe Dich direkt, indem Du auf den Button "Jetzt online bewerben" klickst. Bei Fragen kannst Du uns gerne kontaktieren. Ihre Ansprechpartnerin Frau Kerstin Broß Kontakt biema - beruflich richtig platziert Sebastian-Kneipp Straße 60 78048 Villingen-Schwenningen 49 771 89659950