Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes.
Wir suchen für den Stab Digitalisierung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (d/m/w)
(EG 9b TVöD/VKA)
Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.
Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.
Einsatzorte: Kiel & Homeoffice
Aufgaben
* Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
* Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
* Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
* Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
* Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
* Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
* Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK
Profil
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
* Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
* Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen
Wir bieten
* Arbeitsatmosphäre : Teamarbeit, ein respektvolles und kollegiales Miteinander
* Entwicklungsmöglichkeiten: Gute berufliche Perspektiven, Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung
* Arbeitsplatz : Moderne, gut ausgestattete Büros
* Entgelt : Attraktive Besoldung bzw. Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
* Familienfreundlichkeit : Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
* Mobilität : Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze vor Ort
* Im Arbeitsalltag : Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- u. Walkinggruppen
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