Arbeitsabläufe in den Gebäuden der DRV Baden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.
Dies umfasst:
* Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage
* Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen
* Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich
* Bearbeitung interner Ablauf- und Verwaltungsprozessen
* Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen
* Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
* Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal
des technischen Dienstes
* Vorbereitung von Beschaffungsaufträgen (z.B. Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
* Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation und Daten
* Bearbeitung von Anfragen und Services im First Level Support von internen Mitarbeitenden