Sachbearbeiter/-in Rechnungseingang / Archivierung (m/w/d)
Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist befristet für sechs Monate zu besetzen.
Die Stadtkasse ist zuständig für die Einnahmen- und Ausgabenbuchhaltung der gesamten Stadtverwaltung, einschließlich des Mahnwesens sowie für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Außerdem ist sie zuständig für die Erstellung der kommunalen Kassenstatistiken sowie für die Aufbewahrung und Digitalisierung der Buchungsbelege.
* in Ihren Verantwortungsbereich fällt das Scannen des Schriftverkehrs der Stadtkasse und das elektronische Verteilen des Posteingangs mit SAPERION
* Sie sind für die Vorbereitung und das Scannen der Eingangsrechnungen, Anordnungs- und Stammdatenbelege der Stadtverwaltung mit Kofax-Express zuständig
* Sie bearbeiten die Poststelle für die elektronischen Eingangsrechnungen der Stadtverwaltung mit LotusNotes
* die Validierung (inhaltliche Prüfung) der Eingangsrechnungen und die Übernahme ins städtische Workflowsystem mit dem Programm Clarc-eWork gehört zu Ihren Aufgaben
* Sie sondern die eingelagerten Belege nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist aus und überwachen die Aktenvernichtung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, eine abgeschlossene erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige Ausbildung
* Grundkenntnisse im Umgang mit Officeprodukten – insb. MS-Excel
* gesundheitliche Eignung für die anfallenden körperlichen Tätigkeiten (Einräumen von Belegkisten mit ca. 5 kg in hohe Regale mit Hilfe von Leitern), technisches Verständnis
* sorgfältige und engagierte Arbeitsweise auch bei Arbeitsspitzen
* wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP-Finanzwesen und LotusNotes
* vorteilhaft sind bereits vorhandene Einblicke in die Strukturen und Abläufe einer Stadtverwaltung sowie der in dem Aufgabengebiet eingesetzten Fachanwendungen
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* vergünstigtes Mittagessen
* Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.
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