Stellenbeschreibung
Seit über 40 Jahren setzt NetCom Maßstäbe als führender Anbieter für Qualität und Innovation im Bereich des Gefahrenmanagements. Wir bieten zuverlässige Lösungen, die von der Übertragungseinrichtung über den Alarmempfang bis hin zum umfassenden Gefahrenmanagement reichen. Zu unserem Kundenstamm gehören namhafte Industrieunternehmen, Notruf- und Serviceleitstellen sowie Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben. Sie schätzen unsere Innovationskraft und unser Engagement für die Entwicklung neuer Systemlösungen und Produktideen. Zur Verstärkung unseres motivierten und sympathischen Teams suchen wir Bürokaufmann/- frau (m/w/d) Arbeitszeit: Vollzeit | Standort: Mainz | Starttermin: ab sofort Ihre Aufgaben Organisation des allgemeinen Büroablaufs und Beschaffung von Büromaterialien Büro- und Verwaltungsaufgaben und Korrespondenz Erstellung von Bestandsverzeichnissen, Durchführung von Inventarisierung und Begleitung von internen Kontrollen Reisemanagement und -abrechnungen Unterstützung bei der Abwicklung des Fuhrparks Rechnungsprüfung und Vorkontierung Pflege der Abwesenheitsmeldungen (Zeiterfassung) und der Team-Kalender-Organisation sowie Pflege der verschiedenen digitalen Ablagen der Gruppe (Dokumentenmanagementsystem u.a.) Empfang, Betreuung und Organisation von Meetings für unsere Kunden und Gäste Koordinieren, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten Unterstützung beim HR-Management im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter Mitwirken beim Ausbau und Aufbau digitaler Anwendungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Sie können sich schnell in die Nutzung von IT-Systemen einfinden Sie sind ein echter Teamplayer und haben ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeiter und Kunden Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil Sie sind sehr sicher Umgang mit MS-Office-Tools (Excel, PowerPoint, Word etc.) Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue, Hands-On-Mentalität Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sie hinterlassen einen positiven Einfluss auf Ihre Mitmenschen Wir bieten mehr als nur eine Beschäftigung Langfristige Projekte mit wechselnden Herausforderungen Einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten Eine Vielzahl betrieblicher Incentives flache Hierarchien und offene Kommunikation Kontinuierliche Trainings und gezielte Weiterbildungen Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an: Herr Tobias Otto personal@netcom.eu NetCom Sicherheitstechnik GmbH Rheinallee 189 55120 Mainz http://www.netcom.eu Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen! Nutzen Sie unser Bewerbungsformular oder senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an: