Zweck und Ziel der Stelle Wir haben genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden ! Deine Aufgaben Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo- /Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege). Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben. Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports. Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis oder ggf. technische Ausbildung mit einschlägiger kaufmännischer Weiterbildung Fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und Abrechnung Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, zusätzliche EDV-Kenntnisse (z.B. SAP, CAFM) zu erwerben und zur geplanten Digitalisierung beizutragen Kenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on- Mentalität und einer selbstständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team Arbeitsmedizinische Betreuung Abschlagszahlungen Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag