Deine Aufgaben
* Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
* Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
* Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
* Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
* Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
* Unterstützung des Head of Projektmanagement
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
* Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
* Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Wir bieten
* Aus- und Weiterbildung :
* Flexible Arbeitszeiten :
* Events :
* Mitarbeitenden Prämien :
* Coporate Benefits :
* Parkplatz :
* JobRad :
* Gruppenunfallversicherung :
* Gute Verkehrsanbindung :
* Vermögenswirksame Leistungen :
* Hybrid Work :
* Betriebliche Altersvorsorge :
* Firmenlaptop:
* Urban Sports Club :