Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der forschungsorientierten Pharmaindustrie in Singen, suchen wir dich als Sachbearbeiter Archivwesen (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sachbearbeiter Archivwesen (m/w/d) in Singen 40.000 - 45.000 € p.a. Benefits: moderne Kantine mit regionalem Speisenangebot individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere Bezuschussung des öffentlichen Nahverkehrs (Jobticket) regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teams kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Werksgelände Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben: die gewissenhafte Betreuung des Archivs für die sensible Herstelldokumentation wird von dir unter Einhaltung strenger Qualitätsrichtlinien eigenständig und präzise sichergestellt Einsortierung der Neuzugänge an Herstellberichten führst du unter Nutzung deiner strukturierten Arbeitsweise durch, damit eine lückenlose Rückverfolgbarkeit für unser Team jederzeit gewährleistet bleibt du verantwortest die kontrollierte Ausgabe sowie die ordnungsgemäße Zurücknahme der Herstelldokumentation, falls Unterlagen an andere Abteilungen zur internen Einsichtnahme verliehen werden Kontinuierliche Überwachung der Archivbestände liegt in deiner Hand, wobei du Fehlbestände proaktiv identifizierst und die Ordnung innerhalb der Lagersysteme nachhaltig pflegst du unterstützt die Fachabteilungen bei der schnellen Recherche nach historischen Daten und stellst die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen durch deine sorgfältige Dokumentenverwaltung sicher Aktive Begleitung der Optimierung interner Archivierungsprozesse erfolgt durch deine Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten, um die Effizienz der Dokumentenverwaltung für deinen Bereich stetig zu steigern Profil: du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) fundierte Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Aktenführung zeichnen dich für diese verantwortungsvolle Position im GMP-Umfeld besonders aus deine hohe Gewissenhaftigkeit und eine exzellente Eigenorganisation ermöglichen dir die fehlerfreie Bewältigung umfangreicher Dokumentenmengen unter Berücksichtigung aller geltenden Sicherheitsvorschriften und Archivierungsstandards Versierter Umgang mit MS Office-Programmen sowie Erfahrung mit digitalen Archivsystemen werden von dir sicher zur täglichen Bearbeitung der Herstellberichte eingesetzt Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift nutzt du sicher für die fehlerfreie Dokumentation und die interne Kommunikation mit allen deinen Prozessbeteiligten ein gültiger Aufenthaltstitel inklusive einer uneingeschränkten Arbeitserlaubnis für den deutschen Arbeitsmarkt muss von dir als Grundvoraussetzung für die vertragliche Einstellung zwingend vorgelegt werden Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los! persona service AG & Co. KG • Frau Nurcan Dastan • nurcan.dastan@persona.de Niederlassung: Singen LI-SG1 Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Frau Nurcan Dastan • professional@persona.de Niederlassung: Singen • Enge Str. 6 • 78224 Singen • www.persona.de