Verwaltungskraft Mieten und Pachten
Wir suchen einen zuverlässigen Verwaltungsfachangestellten, der sich auf die selbstständige Verwaltung und Abwicklung von Mietverhältnissen spezialisiert hat. Die Position bietet eine Vielzahl an abwechslungsreichen Tätigkeiten in unserem Fachbereich Immobilienverwaltung im Amt für Beteiligungen und Immobilien in Waiblingen.
Verantwortungsbereich:
* selbstständige Abwicklung der kreiseigenen Mietverhältnisse (Bearbeitung von Mieterhöhungen, Mietreduzierungen, Beendigungen der Mietverhältnisse)
* eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung von Nebenkostenabrechnungen (Anforderung von Belegen, festsetzen von Heizkostenpauschalen)
* Führen und Aufbereiten liegenschaftsrelevanter Daten für die Kreiskasse (Anordnungen von Annahmen/Abgängen und Auszahlungen) und das Haushaltswesen (Mittelanmeldung)
* sichere Abwicklung der Parkraumbewirtschaftung im Bereich der Verwaltungsgebäude (Antragstellung, Stellplatzverteilung, Schlüsselvergabe, Schriftverkehr, Buchhaltung, Kündigung, Warteliste, jährliche Prüfung der Stellplatzgebührenbefreiung, Verwaltung von Ausfahrtickets)
* selbstständige Abwicklung von Schadensmeldungen bei allen Versicherungen des Landkreises sowie mit Versicherungen bei Fremdschäden (jeweils nur in Vertretungssituation)
* Sekretariatsaufgaben
Benötigte Fähigkeiten:
* abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Verwaltungswirt (m/w/d), alternativ mit einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabenbereich
* Grundkenntnisse der Gemeindehaushaltsverordnung, Gemeindeordnung, Landkreisordnung, des Haushaltsplans, der Beschlüsse der Kreisgremien sowie im Bürgerlichen Gesetzbuch (insbesondere Recht der Schuldverhältnisse)
* gute Kenntnisse in den Bereichen Mietrecht und Nebenkostenabrechnung
* sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere Word und Excel
Vorteile:
* vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* digitale Kommunikationskultur mit der Möglichkeit zum Homeoffice
* flexibel gestaltbarer Gleit- und Kernarbeitszeitrahmen
* lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
* gute ÖPNV-Anbindung an allen Standorten