Über uns
Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden US-amerikanischen Konzerns NOV Inc. und bietet innovative Lösungen im Bereich Bohrlochkomplettierungen sowie umfassende Serviceleistungen für anspruchsvolle internationale Bohrprojekte. Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie sowie in der Geothermie und wird durch fundiertes technisches Know-how ergänzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Logistik / Import-Export (m/w/d) für unseren Standort in Vechta oder Celle.
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, sicherer und termingerechter Logistikprozesse. Sie steuern und überwachen den gesamten Materialfluss – von der Planung bis zur Auslieferung – unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplänen und Compliance-Vorgaben.
Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Logistikpartnern.
Ihre Aufgaben
1. Erstellung und Abwicklung sämtlicher Export- und Versanddokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll-, Trade-Compliance- und Exportkontrollvorschriften, einschließlich einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentenablage
2. Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Warenbewegungen (Import & Export) unter Sicherstellung einer termingerechten Transportplanung sowie einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
3. Einholung und Vergleich von Frachtangeboten, Dokumentation der Entscheidungsprozesse sowie Bearbeitung und Prüfung von Spediteursrechnungen
4. Koordination des Materialflusses in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Lager, Einkauf) sowie externen Logistikdienstleistern
5. Pflege und Verwaltung logistischer Daten im ERP-System sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen
6. Mitwirkung bei der Erstellung von Intrastat- und CBAM-Meldungen sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung zollrelevanter Unterlagen
Ihr Profil
7. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Import-Export
8. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft
9. Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren sowie in der Erstellung und Abwicklung sämtlicher Versanddokumente
10. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die präzise Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die tägliche Kommunikation
11. Gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation); mündliche Kommunikation auf Basisniveau ausreichend
12. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir bieten Ihnen
13. Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket
14. Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
15. 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
16. Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
17. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
18. Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung
19. Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
20. Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (Hansefit) und Job-Bike-Leasing
21. Regelmäßige Team- und Firmenevents (z. B. BBQs, Weihnachtsfeiern)