Ihre Aufgaben
als Sachbearbeiter (m/w/d) Fahrzeugabwicklung Inbound Outbound:
1. Durchführung der administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrzeugabwicklung (Fahrzeugannahme, Fahrzeuglagerung, Fahrzeugauslieferung) zur Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Ablaufes
2. Termingerechte und korrekte Daten- und Auftragserfassung sowie Stammdatenpflege in allen prozessrelevanten Systemen
3. Durchführung von Archivierungs- und Dokumentationsprozessen von Fahrzeugunterlagen und –schlüsseln sowie Kundeneigentum
4. Frist- und termingerechte Auftragssteuerung und Tracking nach Kunden- und Unternehmensvorgaben
5. Klärfall- und Reklamationsmanagement und Bearbeitung, Dokumentation und Versand von abmelderelevanten Unterlagen
6. Kommunikation mit internen & externen Prozessbeteiligten (Speditionen, Abmeldedienst etc.)
Ihr Profil:
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Automobilbereich
8. Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Stammdatenerfassung, idealerweise im Automobilbereich
9. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP sowie Deutsch auf Muttersprachenniveau
10. Zweischichtbereitschft
Ihre Pluspunkte:
11. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach der Probezeit und dem GVP-Tarifvertrag
12. Papierlose Zeiterfassung und digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge direkt auf Ihrem Handy
13. Abschlagszahlungen nach Wunsch
14. Nutzung der Hofmann-App mit unterschiedlichen Corporate Benefits
15. Intensive Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite