Aufgaben
* Du bist für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt verantwortlich (Initiierung bis zum Abschluss inkl. Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung, Exportkontrolle).
* Du erstellst projektbezogene Dokumentenpläne und -richtlinien nach den jeweiligen Standards (z. B. ISO9001, MILSTD).
* Du leitest fachlich das dir zugeordnete Team und berichtest regelmäßig an die Projektleitung.
* Du koordinierst eng mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern sowie allen Schnittstellen.
* Du erkennst Risiken im Dokumentenfluss, bewertest sie und leitest Gegenmaßnahmen ein.
* Du verwaltest alle Projektdokumente in den gängigen DM‑Systemen und bringst Prozessverbesserungen ein.
* Du definierst IT-Anforderungen für projektspezifische Anpassungen (z. B. SAP, Teamcenter, IBM Jazz).
* Du sicherst die Einhaltung interner und externer Normen und steuerst die Freigabe technischer Unterlagen.
* Du unterstützt bei Audits und behördlichen Abnahmen und pflegst die projektspezifischen Dokumentenvorlagen.
Profil
* Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Du bringst mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit, idealerweise aus dem militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
* Du bist versiert im Projektmanagement und kennst die typischen Abläufe und Steuerungsinstrumente.
* Du arbeitest sicher mit gängigen DM‑Tools sowie den gängigen Office‑Anwendungen.
* Du hast idealerweise bereits mit SAP, Siemens Teamcenter oder IBM Jazz gearbeitet und kannst deren Funktionen gezielt einsetzen.
* Du gehst strukturiert und gewissenhaft vor, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst fachliche Inhalte präzise kommunizieren.
* Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke aus und kannst sowohl intern als auch mit externen Partnern konstruktiv zusammenarbeiten.
Das bieten wir
* Attraktive tarifliche Vergütung
* Hervorragende betriebliche Altersversorgung
* Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
* Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
* Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
* Bikeleasing
* Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
* 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
* Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
* Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
* Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
* Umfangreiche individuelle Lern‑ und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
* Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung
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Standort
TKMS, Emden