Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro (m/w/d)
in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben sind unter anderem
* Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw
* Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS)
* Aktenführung und -ablage für den Fachbereich
* Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
* Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
* Pflege des Veranstaltungskalenders
* Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
* Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort
Ihre Vorteile
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
* 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
* Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing
Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
* Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierung
* Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme)
* Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst
* Teamfähigkeit
Interessiert? Dann
bewerben Sie sich bitte bis spätestens
28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de
Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel.