Als Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen. In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt Du nicht nur den administrativen Bereich, sondern trägst auch maßgeblich zur Kundenzufriedenheit und zur Liquidität des Unternehmens bei. Mit Deinem strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil sorgst Du dafür, dass alle Prozesse effizient ablaufen.
* In Deinem Arbeitsalltag kümmerst Du Dich um die Anlage und Pflege von Aufträgen in unserem ERP-System und die Eingabe sowie Pflege von Kalkulationsdaten und Terminen. Auf diese Weise sicherst Du einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung.
* Auftragsbestätigungen sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen werden durch Dich erstellt, wodurch Du zur Kundenzufriedenheit beiträgst.
* Die Beantragung und Überwachung von Bankbürgschaften liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
* Bearbeitung von offenen Debitorenposten und das Mahnwesen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben und tragen entscheidend zur Sicherung der Liquidität des Unternehmens bei.
* Enge Kommunikation mit den Fachabteilungen, unseren Kunden und Lieferanten sorgt für einen reibungslosen Informationsfluss und stärkt die Geschäftsbeziehungen.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Für diese Position suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit, die mit ihrem kaufmännischen Wissen und ihren Kommunikationsfähigkeiten überzeugt. Du bringst nicht nur die fachliche Qualifikation mit, sondern auch die Bereitschaft, Dich aktiv in die Prozesse einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die ideale Grundlage.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation.
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision sind für Dich selbstverständlich.
* Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise hilft Dir, Herausforderungen effizient zu meistern.
Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung und ein Arbeitsumfeld, das sich Deinen Bedürfnissen anpasst. Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen, und wir unterstützen Dich mit maßgeschneiderten Angeboten.
* Ein individueller Entwicklungsplan hilft Dir, Deine Karriere aktiv zu gestalten.
* Attraktive Vergütung je nach Erfahrung ab 3.100,00 € in Vollzeit
* Bleibe mobil und erkunde die Gegend mit Deinem Jobrad.
* Flexible Arbeitszeiten sorgen dafür, dass Dein Job sich Deinem Leben anpasst.
* Attraktive Rabatte und Angebote findest Du bei Corporate Benefits.
* Unsere betriebliche Altersvorsorge sichert Deine Zukunft.