Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst. Für unseren Kunden, eine Öffentliche Verwaltung der Kommunalen Dienstleistungen in Freiburg, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d) in Freiburg 22,00 - 24,00 € je Stunde Aufgaben: Du bist die zentrale Ansprechperson für die zuverlässige und sorgfältige Digitalisierung von Akten und Dokumenten aus dem Bereich Bestattungswesen, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis zu gewährleisten zudem verantwortest Du die termingerechte und fehlerfreie Eingabe sowie Pflege aller relevanten Informationen in das spezifische Fachsystem unseres Kunden, wodurch die Verwaltungsprozesse effizient unterstützt werden weiterhin gehört die Archivierung und Verwaltung von Papierdokumenten und digitalen Unterlagen zu Deinen Tätigkeiten, um die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicherzustellen im Rahmen Deiner Rolle unterstützt Du die Kolleg:innen bei der Organisation und Strukturierung der Datenbestände und trägst somit aktiv zur Optimierung der internen Arbeitsabläufe bei der Friedhofsverwaltung bei abschließend bearbeitest Du alle anfallenden administrativen Aufgaben, wie die Erstellung von Protokollen und die Korrespondenz, die in direktem Zusammenhang mit dem Bereich Bestattungswesen stehen Profil: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation zudem verfügst Du idealerweise über erste Berufserfahrung im Umgang mit sensiblen Daten oder in einer administrativen Rolle, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder einem verwandten Bereich Deine sicheren Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis für die Einarbeitung in neue Fachsysteme zeichnen Dich aus Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und gute Umgangsformen bei der Kommunikation mit Bürger:innen zeichnen Dich für diese Position zwingend aus weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit abschließend bist Du teamfähig und arbeitest eigenständig, wobei Du auch unter Termindruck einen kühlen Kopf bewahrst und anstehende Aufgaben verlässlich priorisieren kannst Benefits: attraktives Gehalt nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) mit jährlicher Sonderzahlung und Entgeltgruppe entsprechend Deiner Qualifikation flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeitmodelle betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen zur Sicherung Deiner Zukunft umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit der Möglichkeit eines vergünstigten Job-Tickets ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld der öffentlichen Verwaltung Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los! Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Frau Alisa Unger • matchingcenter@persona.de Niederlassung: Freiburg • Bismarckallee 7e • 79098 Freiburg • www.persona.de