Wir suchen aktuell:
Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d)
Hamburg - Vollzeit
Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein!
Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) am Standort Hamburg.
In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke.
Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):
* Terminplanung und -koordination mit externen Partnern sowie Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
* Organisation der Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe von Schutz- und Arbeitsbekleidung inkl. Bestandsüberwachung
* Eigenständige Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen (z. B. Leiharbeit, Büromaterial, sonstige Bedarfe)
* Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, Unterlagenvorbereitung und interner Koordination als zentrale Ansprechperson
* Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Dokumentenablage und Datenpflege
* Erfassung und Weiterleitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitszeiten sowie Sicherstellung korrekter Datenübermittlung
Ihr Profil als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen bereits praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
* Den Umgang mit MS Office und idealerweise SAP beherrschen Sie.
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und handeln stets serviceorientiert.
* Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
* Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
* Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
* Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
* Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
* Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
* Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) in Hamburg direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!