Ihre Aufgaben
* Versandkoordination : Planung und Abwicklung von Versandaufträgen, national und international, inklusive Abstimmung mit Speditionen und Paketdiensten.
* Erstellung von Versandpapieren : Anfertigung von Lieferscheinen, Fracht- und Zolldokumenten unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben.
* Kommunikation : Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen bei Fragen rund um Versand, Liefertermine und Auftragsstatus.
* Terminüberwachung & Sendungsverfolgung : Kontrolle von Lieferterminen sowie aktive Nachverfolgung der Sendungen zur Sicherstellung termingerechter Zustellung.
* Prozessoptimierung : Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Verbesserung logistischer Abläufe und Strukturen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder logistischen Bereich : Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau oder Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Praxiserfahrung in der Versandabwicklung oder Logistik : Sie haben bereits Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Versandprozessen gesammelt und kennen die Abläufe im Logistikbereich aus der Praxis.
* Sicherer Umgang mit EDV-Systemen : Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie z.B. SAP, Microsoft Dynamics oder ähnlichen mit.
* Strukturiertes Arbeiten und Teamgeist : Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisiert und mit einem klaren Blick fürs Detail und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team und eine offene Kommunikation.