Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Zentrale Verwaltung ab 01.09. eine*n
Sachbearbeiter*in im Sachgebiet Haushalt und Controlling (m/w/d) [befristet, 60%]
Teilzeit, befristet
Der Stellenumfang beträgt 60% (23,4 Wochenstunden) und ist als Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet.
Die Abteilung Soziales organisiert die Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts mit einem jährlichen Etat in Höhe von ca. Mio. €. Die Zentrale Verwaltung der Abteilung Soziales ist Dienstleisterin für die Sozialräume.
Die Bezahlung erfolgt bis .
Ihre Aufgaben:
Aufgabenbereich Krankenhilfe:
1. Abrechnung der Krankenhilfe mit den kassenärztlichen Vereinigungen und Krankenkassen
2. Prüfung, Zuordnung und Buchung eingehender Rechnungen hinsichtlich der Zuständigkeit und der Zuordnung des Personenkreises zum Leistungsbezug der Grundleistungen, Prüfung der Voraussetzungen (inkl. Vorliegen eines Krankenscheins), Anordnung der Rechnungen sowie Erstellung von Nachweisen an Fördergeber
3. Klärung von Rückfragen mit Krankenkassen, Abrechnungsstellen, Ärzten, Gesundheitsamt etc.
4. Erstellen von Abrechnungsgrundlagen für Erstattungsleistungen (Land, Bund, etc.)
Aufgabenbereich Haushalts- und Rechnungswesen (Geflüchtete):
5. Prüfung und Anweisung von Rechnungen sowie selbstständige Fakturierung
6. Bearbeitung schwieriger Einzelfälle in Abstimmung mit der Sachbearbeitung, Hausleitung und anderen Abteilungen (z. B. der Ausländerbehörde, Stadtkasse)
7. Erfassen von Auszahlungsanordnungen für Barauszahlungen (z. B. Nichtsesshafte)
8. Klärung offener Posten in SAP
Ihr Profil:
9. eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung
10. sichere Anwenderkenntnisse in den einschlägigen EDV-Verfahren
11. ein hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
12. Verhandlungsgeschick sowie Kommunikationsfähigkeit
13. Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
14. schnelle Auffassungsgabe
15. Kenntnisse im Bereich Finanzen und SAP sind von Vorteil
Wir bieten:
16. ein aufgeschlossenes Team mit einer freundlichen Arbeitsatmosphäre
17. eine fundierte Einarbeitung in ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
18. verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Dienstrad-Leasing
20. vielfältige städtische Vergünstigungen – z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch in ausgewählten Betrieben sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen wie Theater, Schwimmbäder, Museen und den Tiergarten