Aufgaben: Unterstützung im operativen Geschäft, insbesondere Auftragsbestätigungen einpflegen, Lieferanten anmahnen und Anzahlungsrechnungen anlegen Betreuung von Fehlteillisten und Monitoring laufender Aufträge Prüfen von Zahlungseingängen und Review offener Konten Unterstützung im Front Office (Post, Telefon, Tresen/Empfang, Büromaterial, Getränke auffüllen) Pflege von Daten im ERP-System und in Office-Anwendungen Tägliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern in Deutsch und Englisch Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel ERP-Erfahrung Englischkenntnisse mind. B2 für die tägliche Arbeit und Kommunikation Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise