Deine Aufgaben
Als Projektmanager:in bist du verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Umsetzung kundenspezifischer Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung über die Implementierung bis hin zum Rollout und Support. Dabei nutzt du aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichte und Nutzerkommunikation.
* Management von Implementierungsprojekten:
Du überwachst, koordinierst und betreust mehrere kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.
* Planung und Rollout-Management:
Du erstellst und pflegst Projekt- und Rollout-Pläne und stimmst Rollenverteilungen mit dem Management ab.
* Projektmanagement-Standards:
Du stellst die Projektdurchführung gemäß Rail-Flow-Standards sicher, einschließlich Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – unter Anwendung KI-gestützter Funktionen (z. B. automatisch generierte Berichte, intelligente Verlinkung von Confluence-Inhalten).
* Anforderungs- und Änderungsmanagement:
Du verwaltest Anforderungen, Bugs und Änderungswünsche in Zusammenarbeit mit dem Implementation Manager unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
* Kunden- und Projektkommunikation:
Du organisierst und moderierst Statusmeetings mit Kunden, Lenkungsausschüssen und Release-Meetings.
* Risikomanagement:
Du identifizierst Projektrisiken, leitest Gegenmaßnahmen ein und eskalierst kritische Themen bei Bedarf.
* Rechnungsmanagement:
Du stellst eine korrekte und fristgerechte Rechnungsstellung für Projektleistungen über unser Finance-Team sicher.
Dein Profil
* Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Fach.
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise im Logistikumfeld.
* Projektmanagement-Tools: Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Confluence, Atlas).
* KI-Erfahrung: Praktische Erfahrung im Umgang mit KI-Produktivitätstools (z. B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als integraler Bestandteil deiner täglichen Arbeit.
* KI-Interesse: Interesse daran, KI-gestützte Best Practices in Projekt-Rollouts, Kommunikation und Dokumentation kennenzulernen und anzuwenden.
* Multitasking: Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten.
* Persönlichkeit: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit.
* Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Warum wir?
* Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst
* Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen
* Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt
* Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam
* Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
o Hybrides Arbeiten bis hin zu vollständigem Remote-Arbeiten über mehrere Wochen
o Bezuschusstes Deutschland-Ticket oder Givve-Card
o Fahrrad-Leasing-Programme über JobRad oder BusinessBike
o Budget für deine berufliche Weiterentwicklung
o Hochwertige IT-Ausstattung deiner Wahl
o Diverse Team-Events
Über uns
Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 100 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.
Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.