Gesucht wird in Ingelheim für unsere Zentrale eine Persönlichkeit, die Prozesse klar steuert, Schnittstellen stärkt und partnerschaftliche Zusammenarbeit als Grundlage für Qualität und Verlässlichkeit versteht. Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (Vertriebsassistent) (w/m/d) im Krankhaus-Labor-Management in Vollzeit (40 Std/Woche) Sie übernehmen die zentrale Rolle als verbindende Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Kund:innen Pflege und kontinuierliche Aktualisierung relevanter Kundendaten in verschiedene Informationssysteme wie z. B. csmed und Omnis Koordination und Bearbeitung eingehender Kunden-Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle Verantwortung für das Bestellwesen inkl. Abstimmung mit Lieferanten Prüfung von Änderungen im Analysenspektrum und Steuerung der erforderlichen Folgeprozesse Unterstützung des Außendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben aktive Beteiligung am Prozessmanagement und an internen Projekten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben einschl. Koordination der Maßnahmen des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung als kfm. Mitarbeiter oder optional im Labor‑ oder Klinikalltag sicheres Verständnis zentraler Abläufe und Geschäftsprozesse im Krankenhaus‑ oder Laborumfeld Sie verstehen sich als Dienstleister und vermitteln diese Haltung in der Kommunikation sowohl intern als auch extern mit unseren Kund:innen. strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Sie sehen was notwendig ist und können Arbeitsvorgänge gut organisieren in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen. Mit klar strukturierter und zugleich empathischer Kommunikation fördern Sie ein gutes Miteinander über Bereichsgrenzen hinweg. Sie arbeiten sicher mit gängigen Office‑Anwendungen und setzen diese effizient im Alltag ein. Haustarifvertrag, inkl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt sorgfältige Einarbeitung – ideal für Wiedereinsteiger und Berufsanfänger kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass) Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut) Ihr Wunschrad als JobRad ® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg überdachter Fahrradparkplatz kostenlose Parkplätze Ladestation für Ihr E-Auto Kantine, kostenlose Getränke und Obst regelmäßige Mitarbeiterevents Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen.