Bei der Stadt Willich, einer aufstrebenden, Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich II/10 eine Stelle zu besetzen als
Sachbearbeiter:in für Büroorganisation (m, w, d)
Umfang
30 Wochenstunden
Befristung
unbefristet
Vergütung
EG 8 TVöD VKA / A8 LBesG NW
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgabenbereich
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Betriebsleitung
* Formularpflege, Materialbestellungen und Organisation von Fortbildungen inkl. Budgetverantwortung, Reisekostenabrechnungen
* Verwaltung von Vermögensgegenständen
* Unterstützung im Rechnungswesen
* Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten.
Das bringen Sie mit
* Sie sind freundlich, zuverlässig und diskret und bringen Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement mit; haben Freude an einer Vielfalt von Aufgaben, arbeiten gerne im Team und stehen Digitalisierungsprozessen aufgeschlossen gegenüber
* Sicherheit in der Anwendung von MS-Office Produkten
* Wünschenswert sind Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und in der Anwendung einer gängigen Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAP R3).
Zulassungsvoraussetzung ist ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang 1 (vormals 1.Angestelltenprüfung), Befähigung für die Laufbahngruppe 1 (vormals mittlerer, nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im vorbeschriebenen Aufgabenbereich.
Was noch wichtig ist
Die Eingruppierung erfolgt nach Besoldungsgruppe A 8 Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bzw. Entgeltgruppe EG 08 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA), sofern im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.
Sicherer Arbeitsplatz
30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen
Homeoffice
Interessante Tätigkeit
Teamarbeit
Telefonische Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können Sie an Frau Mäntz, Tel. 02156/949- 721, richten.
Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht richten Sie bitte an Herrn Glenschek vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156 / 949-217.
Bitte bewerben Sie sich hier online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.
Die Bereitschaft in der örtlichen Freiwilligen Feuerwehr mitzuwirken, würde bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Der nachfolgende Link informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der Stadt Willich und die damit verbundenen Zwecke sowie Ihre Datenschutzrechte:
https://www.stadt-willich.de/de/rathaus/datenschutz-und-bewerbung/
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 12.10.2025.
Referenz-Nr.: II10-Gl-181E 10.00.0003