Bei der Stadt Weißenfels ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin Kindertagesstätten/Schulen (m/w/d) befristet für Elternzeitvertretung Fachbereich Bürgerdienste, Abteilung Kindertagesstätten/SchulenWeißenfels ist mit etwa 40.000 Einwohnern und insgesamt 12 Ortschaften die bevölkerungsreichste Stadt des Burgenlandkreises in Sachsen-Anhalt.Sie liegt im Dreiländereck von Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen und gilt als Eingangstor zur mitteldeutschen Burgen- und Weinbauregion Saale-Unstrut.Die Stadt liegt zentral nahe der Großstädte Halle und Leipzig, hat ausgezeichnete Verkehrsanbindungen, reizvolle Landschaften und eine reiche Kulturgeschichte.Werden Sie ein wichtiger Teil der Verwaltung und helfen Sie der Stadt Weißenfels bei der Erfüllung der ihr obliegenden Aufgaben.
Sie sind zuständig für die Verarbeitung der An- und Abmeldungen sowie Veränderungsmeldungen der Kinder in den Kindertageseinrichtungen der Stadt Weißenfels.Hierzu gehört neben der Bearbeitung von An-/ Abmeldungen/Veränderungsmeldungen auch die programmunterstützte Bescheiderstellung, die Mitarbeit bei der Erarbeitung von Statistiken und die Durchführung der Monatsabrechnungen sowie die jährliche Abrechnung der Geschwisterermäßigung.Sie stehen mit den einzelnen Kita-Leiter/-innen im ständigen Austausch über allg. Kita-Angelegenheiten und stehen für Rückfragen zur Verfügung.
Außerdem sind Sie verantwortlich für die Haushaltssachbearbeitung der Kindertagesstätten.Sie bearbeiten hierbei Sollstellungen bei den Personenkonten, legen neue Personenkonten an, überwachen die Personenkonten und klären Differenzen ab.Weiterhin sind Sie zuständig für die Bearbeitung der Mahnlisten, der Freibeträge vom Burgenlandkreis sowie von Ein-/Ausgaben (Spenden/Rechnungen) der Kindertagesstätten.Sie geben Bestellungen im System ein, überprüfen Kontierungen und stellen die sachliche und rechnerische Richtigkeit fest.Bei der Haushaltsplanung leisten Sie die Vorarbeit für die Hochrechnung der Einnahmen bei den Kostenbeiträgen.
Ein weiterer Aufgabenbereich ist die Bearbeitung der Elternbeitragsrückstände.Hierbei nehmen Sie Kontakt zu den Eltern auf, führen Anhörungen und Beratungsgespräche durch.Sie erstellen Androhungen und Ausschlüsse vom Besuch der Kindertagesstätten unter Beachtung der Kindertageseinrichtungsbenutzungssatzung und bereiten im Bedarfsfall entsprechende Kündigungen vor.
In Abstimmung mit der Kita übernehmen Sie die Neu- und Ersatzbeschaffungen von beweglichen Ausstattungsgegenständen (z. B. Möbel, allg. Ausstattungsgegenstände, Spielmobiliar etc.).
Folgende Ausbildung bzw. Qualifikation für diese Stelle ist erforderlich:Die Aufgabenwahrnehmung erfordert eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ (Kommunalverwaltung) oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/ als Verwaltungsfachangestellter Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Kenntnissen, Fähigkeiten, Erfahrungen.Persönliche Anforderungen:Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie idealerweise Fachkenntnisse im o. g. Aufgabenbereich
mit.Sie besitzen außerdem eine gute Anwendungspraxis der üblichen Datenverarbeitungsprogramme (MS Office, Adobe Acrobat), ein soziales Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, sowie ein sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten.Besondere Sprachkenntnisse (idealerweise bulgarisch oder rumänisch) sind von Vorteil.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Statistik, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Abrechnung, Haushaltsrecht, Kommunalrecht
Entgeltgruppe: 6 TVöD
Einstellungsdatum: sofort
Befristung: befristet EZ-Vertr.
Arbeitszeit: Vollzeit (39 h)Stadt Weißenfels
Abteilung Personal/Entgelt
Markt 1
06667 Weißenfels
Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden; eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.Die Befristung erfolgt im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 05/2027).Sie erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge (KVSA).Die Stadt Weißenfels bietet zudem ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Bei gleicher Eignung, Fähigkeit und fachlicher Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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