Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zentrale koordinative Aufgaben im ZMF eigenständig verantwortet und maßgeblich weiterentwickelt.
Das Zentrum für Medizinische Forschungsinfrastruktur (ZMF) unterstützt wissenschaftliche Projekte durch zentrale Serviceeinrichtungen (Core Facilities).
Das sind Ihre Aufgaben:
* Management der Verwaltungsstrukturen aller Core Facilities des ZMF
* Finanzverwaltung der Core Facilities, insbesondere Erstellung von Kostenkalkulationen und Leistungsabrechnungen sowie Analyse von Kosten und Erträgen
* Unterstützung der ZMF-Leitung bei konzeptioneller Weiterentwicklung struktureller und organisatorischer Prozesse
* Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten als Grundlage für strategische Entscheidungen
* Prüfung von Drittmittelanträgen im Hinblick auf die Forschungsinfrastruktur
* Netzwerkarbeit im Rahmen von German-BioImaging (GerBi-GMB), u. a. Abstimmung mit Netzwerkpartnern, Informationsaufbereitung und Mitwirkung in relevanten Arbeitsgruppen
* Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Stärkung der Sichtbarkeit aller Core Facilities (Kommunikationsmanagement)
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Biologie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich
* selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Erfahrung mit komplexen Koordinations- und Abstimmungsprozessen
* sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir:
* Wir bieten Ihnen ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem, eine umfassende Einarbeitung durch ein motiviertes Team sowie einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten.
* vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot
Besetzung: Die Stelle ist ab dem 01.01.2026, in Vollzeit und befristet für 2 Jahre (mit Option auf Entfristung) zu besetzen.