Hr business partner payroll (m/w/d)

Die Rentokil Initial GmbH & Co. KG gehört zu einem der größten Dienstleistungs-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, des Material- und Vorratsschutzes und der inspirierenden Arbeitsumgebungen. Die Rentokil-Initial-Gruppe ist in über 92 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als 57.000 Menschen unterschiedlichster Kulturen im Dienste einer gemeinsamen Mission: Menschen schützen. Leben verbessern. Unseren Planeten bewahren. In Deutschland setzen sich jeden Tag mehr als 800 Mitarbeiter dafür ein, unseren mehr als 30.000 Kunden einen exzellenten Service zu bieten.

Für unser Headoffice in Köln suchen wir zum 01.10.2026 einen HR Business Partner Payroll (m/w/d).

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in komplexen Fragestellungen der Entgeltabrechnung und des Sozialversicherungsrechts sowie deren Durchführung
• Sicherstellung der korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Durchführung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Führung eines 2-köpfigen Payroll-Teams
• Analyse und Optimierung der HR-Prozesse mit Fokus auf die Payroll-Schnittstelle, um Effizienz und Datenqualität zu steigern
• Überwachung und Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien, Betriebsvereinbarungen sowie des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherstellung eines reibungslosen Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen)
• Erstellung von personalrelevanten Berichten, Analysen und Statistiken, insbesondere im Zusammenhang mit Personalkosten und Entgeltstrukturen
• Aktive Mitarbeit in HR-Projekten, wie der Implementierung neuer HR-Systeme oder der Harmonisierung von Entlohnungsmodellen
• Verantwortung für die optimale Datenqualität im HRIS
• Verantwortung für die Koordination und Begleitung interner und externer Prüfungen (Audits) im Bereich der Entgeltabrechnung und Personaladministration

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung oder vergleichbar
• Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung als Abrechnungsspezialist (m/w/d) sowie mehrjährige Erfahrung in einem internationalen Umfeld als Abrechnungsspezialist (m/w/d), HR Business Partner (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Führungsrolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke, starke Kommunikationsfähigkeiten sowie äußerst sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit, in einem internationalen, matrix-organisierten Unternehmen zu agieren
• Kenntnisse moderner personalwirtschaftlicher Methoden und Instrumente
• Fähigkeit, selbstständig Projekte aufzusetzen und umzusetzen
• Tiefgreifende Kenntnisse in den gängigen Abrechnungssystemen sowie HRIS-Anwendungen

• Eine intensive Einarbeitung
• Firmen-Pkw inkl. Privatnutzung
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage
• Bike-Leasing für unbefristete Anstellungen
• Firmenfitness-Netzwerk EGYM-Wellpass
• Mitarbeiter-Benefits mit vielen Rabatten und Angeboten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Prämienmodell – Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Regelmäßige Entwicklungsgespräche
• Berufliche Fort- und Weiterbildungen (auch Sprachkurse)
• Zuschuss zur Bildschirmbrille
• Inhouse-Rentenberatung für rentennahe Jahrgänge
• Die expansive Schubkraft und der hohe Bekanntheitsgrad des Marktführers im Zukunftsbereich der Hygienedienstleistungen bieten Dir außergewöhnliche Entwicklungschancen

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