Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Max Planck Schools in der Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zwei Jahre in Heilbronn für 39 Stunden pro Woche eine*n
Projektmanager*in Max Planck Schools - Standortaufbau & Kooperationen Heilbronn
Kennziffer 08/26
Die Max Planck Schools - A Joint Graduate Program of German Universities and Research Organizations werden nach einer siebenjährigen Pilotphase fortgeführt und weiterentwickelt, unterstützt durch eine Förderung der Dieter Schwarz Stiftung. In den derzeit drei Schools - Cognition, Matter to Life und Photonics - qualifizieren Wissenschaftler*innen von derzeit 30 deutschen Universitäten und 33 Instituten der außeruniversitären Forschungseinrichtungen gemeinsam Talente. Der Bildungscampus Heilbronn wird dem deutschlandweiten, dezentralen Programm zukünftig eine zentrale Anlaufstelle zur Vernetzung und zum Schools-übergreifenden Austausch bieten.
Die Position als Projektmanager*in Max Planck Schools - Standortaufbau & Kooperationen Heilbronn bietet Ihnen die Möglichkeit, ein Exzellenzprogramm des deutschen Wissenschaftssystems am Standort Heilbronn zu etablieren, aktiv mitzugestalten und an der Schnittstelle des umfangreichen Partnernetzwerks einen Beitrag zur internationalen Wettbewerbsfähigkeit des deutschen Wissenschaftssystems zu leisten.
Ihre Aufgaben werden sein
Gesamtverantwortliche Entwicklung, Steuerung und Etablierung des neuen Standorts der Max Planck Schools auf dem Bildungscampus Heilbronn
Zentrale Ansprechperson für Vertreter*innen der Max Planck Schools sowie für Partnereinrichtungen und Akteur*innen auf dem Bildungscampus Heilbronn
Proaktive und eigenständige Positionierung und Vernetzung der Max Planck Schools mit regionalen Partner*innen aus Wissenschaft, Industrie und Gesellschaft
Kontinuierliche Sichtbarmachung, proaktive und eigenständige Außenvertretung sowie nachhaltige Positionierung der Max Planck Schools auf dem Bildungscampus Heilbronn, einschließlich der Konzeption, Planung und Durchführung verschiedener Meeting-Formate mit Partner*innen aus dem In- und Ausland
Zentrale Leitung und inhaltliche Steuerung der Austausch- und Abstimmungsformate mit den lokalen Geschäftsstellen der Max Planck Schools
Eigenständige inhaltliche Ausgestaltung von Sitzungsvorlagen, Entscheidungsgrundlagen und Beschlussvorlagen für relevante Gremien wie den organisationsübergreifenden Lenkungsausschuss des Programms
Gesamtverantwortung für die Steuerung und Durchführung der Fellows Open Calls in Abstimmung mit den zuständigen Gremien auf Leitungsebene
Konzeptionelle Entwicklung, Implementierung und nachhaltige Steuerung eines standortübergreifenden Alumni-Managements in Zusammenarbeit mit den relevanten Gremien sowie verschiedenen Fachabteilungen der MPG Generalverwaltung
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, gerne mit Promotion
Mehrjährige Erfahrung im erfolgreichen Aufbau und der Steuerung komplexer wissenschaftsgeleiteter Programme, insb. in Netzwerkstrukturen mit diversen Stakeholdern
Institutionelle Kenntnis forschungspolitisch bedeutsamer Akteur*innen und Interesse an aktuellen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem
Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Ministerien, Stiftungen und Hochschulen
Erfahrung im Alumni- oder Community-Management
Herausragende Teamfähigkeit und ausgeprägte organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten, auch im Umgang mit anspruchsvollen Stakeholdern
Hohes Maß an Einsatzbereitschaft für die Gestaltung eines innovativen Programms an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Politik
Eigenständige, proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Mobiles Arbeiten ist in begrenztem Umfang möglich; die Stelle erfordert jedoch eine überwiegende Präsenz vor Ort.
Was Sie von uns erwarten können
Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 08/26 ), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.
Bewerbungsfrist: 1. März 2026
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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de