**Seitensicherung und Workspace-Management**
Workspace Manager*in im Backoffice (m/w/d)
Sie suchen nach einer herausfordernden Tätigkeit in einem dynamischen Team? Wir bieten eine vielseitige Position für einen Workspace Manager, der sich auf die Sicherstellung der räumlichen Infrastruktur und die Betreuung von Mitarbeitern konzentriert.
Aufgaben:
* Ansprechpartner*in und Organisation vor Ort: Betreuung aller operativen Fragestellungen, einschließlich IT-Themen sowie Sicherstellung eines einheitlichen Qualitätsstandards in der lokalen Infrastruktur.
* Post- und Materialmanagement: Verwaltung des Postein- und -ausgangs (insbesondere Rechnungen) sowie Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Arbeitsmitteln, Getränken und Snacks.
* Dienstleistersteuerung: Koordination der lokalen Dienstleister und der Hausverwaltung sowie Sicherstellung der Qualität von Hygiene- und Ordnungskonzepten.
* Mitarbeitenden- und Fuhrparkmanagement: Organisation von Onboarding- und Exit-Prozessen, einschließlich Mitarbeiterausstattung und Dienstwagenhandling (z. B. Übergabe/Übernahme von Poolfahrzeugen).
* Arbeitsschutz und Kommunikation: Verantwortung für Arbeitsschutz und -sicherheit am Standort sowie Kommunikation standortspezifischer Informationen (z. B. Wartungen, Veranstaltungen).
* Intranet- und Veranstaltungsmanagement: Pflege und Aktualisierung des standortabhängigen Intranets sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
* Empfangsmanagement: Betreuung und Koordination aller externen Workspace-Partner am Empfang.
Vorausgesetzte Fähigkeiten:
1. Berufserfahrung und IT-Kenntnisse: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position sowie sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, Teams), die du effizient und zielgerichtet einsetzt.
2. Kommunikations- und Organisationsstärke: Klare und überzeugende mündliche sowie schriftliche Kommunikation, gepaart mit exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und einem sicheren Gespür für Prioritäten – du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
3. Arbeitsweise und Lösungsorientierung: Präzise, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise mit einem pragmatischen Ansatz zur eigenständigen Lösung von Herausforderungen und einer ausgeprägten