Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
in Hannover
35.000 - 40.000 € p.a. Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was deine Aufgaben sind:
* du bearbeitest die interne Korrespondenz und steuerst den Informationsfluss zwischen der Verwaltungsleitung und den Fachabteilungen
* den zentralen Post- und E-Mail-Eingang der Verwaltung sichtest, priorisierst und filterst du vor, bevor du ihn termingerecht an die zuständigen Stellen weiterleitest
* systematisch pflegst und strukturierst du Sach-, Personal- und Projektakten gemäß den behördlichen Dokumenten- und Archivrichtlinien
* die datenschutzkonforme Aufbewahrung und Vernichtung sensibler Daten nach den Vorgaben der DSGVO stellst du zuverlässig sicher
* im Einkauf und in der Beschaffung holst du Angebote verschiedener Dienstleister ein, vergleichst diese und achtest auf Wirtschaftlichkeit
* Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungsoptionen interner Verträge überwachst du gewissenhaft
* im operativen Alltagsgeschäft unterstützt du die Verwaltungsleitung aktiv
Was wir uns von dir wünschen:
* du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise bringst du fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit
* Vorkenntnisse im medizinischen Umfeld sind für dich von Vorteil
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus und ermöglichen dir einen rechtssicheren Schriftverkehr
* eine hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mitgliedern gehört zu deinen Stärken
* strukturiertes, gewissenhaftes und absolut verschwiegenes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
* Belastbarkeit und Teamfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen, runden dein Profil ab
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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Schmiedestr. 41 • 30159 Hannover • Telefon: 0511 30420 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de